Điều 25. Đánh giá kết quả đề tài, dự án cấp cơ sở
1. Hồ sơ đánh giá cơ sở gồm:
a. Hợp đồng;
b. Những tài liệu và sản phẩm KH&CN của đề tài, dự án như đã nêu trong Thuyết minh và Hợp đồng;
c. Bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm là thiết bị), các số liệu điều tra, khảo sát gốc, sổ nhật ký hoặc số liệu gốc của đề tài, dự án;
d. Bản tự đánh giá hoặc báo cáo về tình hình thực hiện, về những đóng góp mới của Đề tài, dự án; về những nội dung KH&CN chưa được công bố trên các ấn phẩm trong và ngoài tỉnh đến thời điểm kết thúc đề tài, dự án;
đ. Các biên bản kiểm tra của Sở KH&CN, biên bản thanh tra hoặc Ban Chủ nhiệm Chương trình KH&CN (nếu có);
e. Báo cáo về kết quả thử nghiệm hoặc ứng dụng các sản phẩm KH&CN của đề tài, dự án (thiết bị, công nghệ, quy trình công nghệ,...), ý kiến nhận xét của người sử dụng và/hoặc các tài liệu về đo dạc, kiểm tra, đánh giá thử nghiệm các sản phẩm KH&CN của đề tài, dự án của các cơ quan đo lường thử nghiệm có thẩm quyền;
g. Bản nhận xét về kết quả thực hiện đề tài, dự án của Ban Chủ nhiệm Chương trình (nếu có) tương ứng đối với các đề tài, dự án thuộc các Chương trình;
h. Báo cáo việc sử dụng nguồn kinh phí được cấp và đề nghị quyết toán tài chính của đề tài, dự án.
2. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm kiểm tra Hồ sơ đánh giá cơ sở, nếu thấy không đủ số liệu và/hoặc thiếu các tài liệu liên quan cần thiết thì phải yêu cầu và tạo điều kiện để chủ nhiệm đề tài, dự án thực hiện bổ sung việc kiểm tra đo đạc các thông số kỹ thuật của các sản phẩm KH&CN của đề tài, dự án trong phòng thí nghiệm và/hoặc lại các cơ quan đo lường thử nghiệm có thẩm quyền.
Trường hợp đề tài, dự án chưa bảo đảm điều kiện nghiệm thu, cơ quan chủ trì ấn định thời hạn tối đa 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đánh giá cơ sở, và yêu cầu chủ nhiệm đề tài, dự án sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, điều kiện để đưa vào đánh giá cơ sở.
3. Hội đồng đánh giá cơ sở:
a. Hội đồng đánh giá cơ sở gồm 7 đến 9 thành viên có uy tín trong và ngoài cơ quan, là các cán bộ KH&CN, kinh tế, có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của đề tài, dự án. Hội đồng đánh giá cơ sở có Chủ tịch, Phó Chủ tịch, hai thành viên làm phản biện. Hội đồng chỉ tiến hành khi có ít nhất 2/3 số thành viên có mặt (ý kiến bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có giá trị tham khảo), trong đó có Chủ tịch và/hoặc Phó Chủ tịch và 01 ủy viên phản biện.
b. Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp và chỉ đạo các công việc của Hội đồng. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, Phó Chủ tịch Hội đồng sẽ thay Chủ tịch Hội đồng thực hiện những phần việc này. Chủ nhiệm đề tài và các cá nhân có tên trong danh sách tác giả thực hiện đề tài, dự án không được tham gia Hội đồng đánh giá kết quả đề tài, dự án của mình.
4. Căn cứ vào Hồ sơ đánh giá cơ sở, Hội đồng đánh giá cơ sở đánh giá kết quả đề tài, dự án và viết phiếu nhận xét đánh giá cơ sở về kết quả đề tài, dự án (theo mẫu hướng dẫn):
a. Mức độ hoàn thành khối lượng công việc và các mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu trong thuyết minh và Hợp đồng;
b. Mức độ hoàn chỉnh của các tài liệu công nghệ, chất lượng các sản phẩm khoa học trung gian;
c. Những vấn đề tồn tại và đề xuất hướng hoặc biện pháp giải quyết.
5. Hội đồng đánh giá cơ sở xếp loại đề tài, dự án theo mức “Đạt” hoặc “Không đạt”: - Đề tài, dự án được đánh giá ở mức “Đạt” khi được ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng có mặt nhất trí đã hoàn thành được khối lượng công việc cơ bản với chất lượng các chỉ tiêu công nghệ hoặc chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật chủ yếu, chất lượng các sản phẩm khoa học trung gian đạt yêu cầu đã nêu trong Thuyết minh, Hợp đồng và không vi phạm một trong các điểm b, c, d, d, e khoản này.
- Đề tài, dự án được đánh giá ở mức “Không đạt”, nếu vi phạm một trong những trường hợp sau đây:
a. Chưa đạt hoặc không đạt được khối lượng công việc cơ bản và các và các mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu trong thuyết minh và Hợp đồng;
b. Kết quả KHCN không thể lặp lại được, không có giá trị khoa học hoặc không có giá trị sử dụng;
c. Hồ sơ, tài liệu, số liệu cung cấp không trung thực; sao chép kết quả nghiên cứu của người khác
d. Vi phạm nghiêm trọng các nguyên tắc quản lý tài chính đối với kinh phí của đề tài (có kết luận bằng văn bản của các đoàn thanh tra, kiểm tra có thẩm quyền); làm trái các quy định của pháp luật trong quá trình thực hiện đề tài, dự án;
đ. Tự sửa đổi mục tiêu, nội dung và thay đổi thiết kế, kế hoạch thực hiện;
e. Nộp hồ sơ đánh giá chậm so với thời hạn kết thúc Hợp đồng hoặc văn bản giao nhiệm vụ từ 6 tháng trở lên mà không được sự chấp thuận của Sở KH&CN.
6. Những đề tài, dự án được đánh giá ở mức “Không đạt”:
a. Do vi phạm điểm a hoặc b Khoản 5 Điều này thì thời gian thực hiện đề tài, dự án có thể được gia hạn tối đa thêm 3 tháng, nếu cơ quan chủ trì đề nghị bằng văn bản kèm theo Hồ sơ và biên bản họp Hội đồng đánh giá cơ sở cho Sở KH&CN. Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận được đề nghị, Sở KH&CN phải thông báo về việc có chấp thuận gia hạn hay không. Sau thời gian được gia hạn Hội đồng đánh giá cơ sở sẽ tổ chức đánh giá lại.
b. Do vi phạm một trong các điểm c, d, d, e Khoản 5 Điều này, không được chấp thuận gia hạn, đánh giá lại, Hội đồng đánh giá cơ sở có trách nhiệm xem xét, xác định những nội dung công việc đã thực hiện đúng Hợp đồng làm căn cứ để Sở KH&CN trình cấp có thẩm quyền xem xét công nhận số kinh phí đưọc quyết toán.
7. Mọi chi phí phát sinh để hoàn thiện các sản phẩm và tài liệu của đề tài, dự án theo yêu cầu của Hội đồng đánh giá cơ sở do thực hiện chưa đúng với nội dung và yêu cầu đã ghi trong Hợp đồng do chủ nhiệm và cơ quan chủ trì đề tài, dự án tự trang trải, ngân sách Nhà nước không cấp bổ sung.