Điều 17. Phương thức làm việc của Hội đồng tư vấn tuyển chọn
1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển phải được chuyển trước ít nhất là 03 ngày để các thành viên Hội đồng có điều kiện chuẩn bị ý kiến đánh giá.
2. Chuyên gia phản biện có trách nhiệm nghiên cứu, phân tích và so sánh các Hồ sơ đăng ký tuyển chọn chủ trì thực hiện một (01) đề tài, dự án, tiến hành nhận xét và đánh giá từng Hồ sơ theo từng chỉ tiêu đã nêu tại Điều 15 của Quy định này tương ứng cho từng đề tài, dự án, viết bản nhận xét, đánh giá đối với từng Hồ sơ.
3. Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng (ý kiến bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có giá trị tham khảo), trong đó có Chủ tịch và/hoặc Phó Chủ tịch và 01 ủy viên phản biện. Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp Hội đồng. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp của Hội đồng.
4. Tại phiên họp, Hội đồng có thể nêu câu hỏi đối với các thành viên phản biện về từng chỉ tiêu đánh giá liên quan đến từng Hồ sơ - Trên cơ sở nghiên cứu Hồ sơ đăng ký và nghe ý kiến của phản biện, Hội đồng trao đổi, thảo luận và đánh giá bằng phiếu chấm điểm. Trong quá trình Hội đồng tư vấn xét tuyển chọn; một số đề tài, dự án sau khi xem xét sơ bộ, nếu cần thiết Sở KH&CN thông báo cho cơ quan chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án đến giải trình tại phiên họp Hội đồng.
5. Trong khi tổng hợp kết quả đánh giá, nếu phiếu chấm điểm nào có số điểm chênh lệch từ 20% trở lên so vối điểm trung bình của Hội đồng (điểm trung bình của Hội đồng là điểm bình quân của các thành viên Hội đồng, kể cả phiếu có điểm chênh lệch) thì Chủ tịch Hội đồng đề nghị thành viên đó xem xét lại phiếu chấm điểm của mình, trường hợp thành viên đó bảo lưu điểm thì phiếu đó sẽ bị loại.
6. Tổ chức, cá nhân được đề nghị trúng tuyển chủ trì đề tài là tổ chức, cá nhân có Hồ sơ được xếp hạng cao nhất, nhưng số điểm trung bình phải đạt tối thiểu 70/100 điểm, trong đó, số điểm về giá trị khoa học và thực tiễn tối thiểu phải dạt 50/70 điểm. Tổ chức, cá nhân được đề nghị trúng tuyển chủ trì dự án KHCN là tổ chức, cá nhân có Hồ sơ được xếp hạng cao nhất, nhưng số điểm trung bình phải đạt tối thiểu 65/100 điểm, trong dó, số điểm về giá trị khoa học và thực tiễn tối thiểu phải dạt 45/65 điểm.
7. Hội đồng xếp thứ tự ưu tiên các Hồ sơ đăng ký chủ trì (01) đề tài có số điểm trung bình từ 70/100 điểm trở lên, trong đó, số điểm về giá trị khoa học và thực tiễn tối thiểu đạt 50/70 điểm (hoặc các Hồ sơ đăng ký chủ trì (01) dự án KHCN có số điểm trung bình từ 65/100 điểm trở lên, trong đó, số điểm về giá trị khoa học và thực tiễn tối thiểu đạt 45/65 điểm) theo các nguyên tắc sau đây:
- Điểm trung bình theo thứ tự từ cao xuống thấp
- Ưu tiên điểm về giá trị khoa học và thực tiễn đối với các Hồ sơ có cùng số điểm trung bình;
- Ưu tiên điểm của Chủ tịch Hội đồng đối với các Hồ sơ có cùng số điểm trung bình và cùng số điểm về giá trị khoa học và thực tiễn;
8. Đối với các Hồ sơ có cùng số điểm trung bình, điểm về giá trị khoa học và thực tiễn, điểm của Chủ tịch Hội đồng, Sở KH&CN xem xét quyết định.
9. Trường hợp một đề tài không có Hồ sơ nào đạt số điểm trung bình từ 70/100 điểm trở lên (hoặc một dự án KHCN không có Hồ sơ nào đạt số điểm trung bình từ 65/100 điểm trở lên), đề tài, dự án này sẽ được thông báo tuyển chọn lại hoặc không đưa vào thực hiện trong năm kế hoạch.
10. Hội đồng ghi biên bản đánh giá về các Hồ sơ đã đăng ký tuyển chọn và kiến nghị tổ chức và cá nhân trúng tuyển; những điểm bổ sung, sửa đổi cần thiết về những nội dung đã nêu trong Thuyết minh (đề tài hoặc dự án) và khuyến nghị về kinh phí cho việc thực hiện đề tài, dự án hoặc nêu những điểm cần lưu ý trong quá trình hoàn thiện Hồ sơ của tổ chức và cá nhân được lựa chọn.