Điều 13. Thời hạn gởi Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn
Tổ chức và cá nhân tham gia tuyển chọn gửi Hồ sơ (mỗi Hồ sơ gồm: 01 bản gốc và 11 bản sao) đến Sở KH&CN (qua Bưu diện hoặc trực tiếp) trong thời hạn quy định. Hồ sơ phải được niêm phong và ghi rõ bên ngoài:
1. Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký chủ trì đề tài, dự án;
2. Họ tên của cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm đề tài, dự án và danh sách những người tham gia thực hiện đề tài, dự án;
3. Tên đề tài đăng ký tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì (theo thông báo tuyển chọn của Sở KH&CN);
4. Tên và mã số Chương trình KH&CN (nếu thuộc Chương trình)
5. Liệt kê danh mục tài liệu, văn bản có trong Hồ sơ.
Hồ sơ phải nộp đúng hạn, ngày nhận Hồ sơ được tính là ngày ghi dấu của Bưu điện Tây Ninh (trường hợp gửi qua Bưu điện) hoặc dấu “Công văn đến” của Văn thư Sở KH&CN (trường hợp gửi trực tiếp). Thời hạn nhận Hồ sơ do Giám đốc Sở KH&CN quyết định.
Trong khi chưa hết thời hạn nộp Hồ sơ, tổ chức và cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn có quyền rút Hồ sơ thay Hồ sơ mới, bổ sung hoặc sửa đổi Hồ sơ đã gửi đến cơ quan tuyển chọn. Mọi bổ sung và sửa đổi phải nộp trong thời hạn quy định và là bộ phận cấu thành của Hồ sơ.