Điều 5. Nguyên tắc và phương thức làm việc của Hội đồng xác định danh mục, tuyển chọn, xét duyệt, nghiệm thu đề tài, dự án KHCN cấp tỉnh.
1. Hội đồng được tiến hành họp khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng có mặt. Ý kiến bằng văn bản của ủy viên Hội đồng vắng mặt là một tài liệu cần được Thư ký khoa học Hội đồng trình bày trước Hội đồng để Hội đồng nghiên cứu tham khảo.
2. Hội đồng được tiến hành dưới sự điều khiển của Chủ tịch Hội đồng. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì, nếu trong quyết định Hội đồng không có Phó Chủ tịch Hội đồng thì Chủ tịch Hội đồng ủy quyền cho một thành viên trong Hội đồng là lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ và là thành viên Hội đồng KH&CN tỉnh chủ trì cuộc họp. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc thảo luận dân chủ và bỏ phiếu kín. Ý kiến kết luận của Hội đồng phải được ít nhất 2/3 số thành viên có mặt của Hội đồng đồng ý. Hội đồng chịu trách nhiệm về việc tư vấn của mình.
3. Trong cuộc họp tuyển chọn, xét duyệt, nghiệm thu ngoài các thành viên Hội đồng còn có đại diện mời (đại diện Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tài chính, sở quản lý ngành, đại diện cơ quan chuyển giao công nghệ và các cơ quan, cá nhân có liên quan,…). Số thành viên mời dự không vượt quá số lượng thành viên của Hội đồng.
4. Trình tự làm việc của Hội đồng xác định danh mục đề tài, dự án KHCN cấp tỉnh.
- Thư ký Hội đồng giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự, thông báo chương trình làm việc.
- Đại diện Sở Khoa học và Công nghệ trình bày danh mục tổng hợp sơ bộ những đề tài, dự án KHCN và giới thiệu những nội dung chủ yếu của các tài liệu chuyên môn và nghiệp vụ liên quan cần thiết khác.
- Hội đồng thảo luận về những đề tài, dự án KHCN đủ tiêu chuẩn để đề nghị cho thực hiện và không đủ tiêu chuẩn không cần thực hiện.
- Chủ tịch Hội đồng kết luận danh mục các đề tài, dự án để trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
5. Trình tự làm việc của Hội đồng xét duyệt (hoặc nghiệm thu) đề tài, dự án.
- Thư ký hành chính đọc quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng, đại biểu mời, thông báo chương trình làm việc.
- Chủ tịch Hội đồng chủ trì cuộc họp của Hội đồng, nêu yêu cầu và nhiệm vụ của Hội đồng.
- Cơ quan chủ trì, chủ nhiệm đề tài, dự án trình bày đề cương thuyết minh (đối với buổi họp xét duyệt), tóm tắt báo cáo khoa học của đề tài, dự án (đối với buổi họp nghiệm thu).
- Các ủy viên phản biện trình bày.
- Từng ủy viên có ý kiến.
- Hội đồng thảo luận; các thành viên Hội đồng bỏ phiếu kín.
- Thư ký hành chính tổng hợp kết quả, Chủ tịch Hội đồng kết luận, tuyên bố kết quả cũng như các kiến nghị của Hội đồng.
Nội dung và quá trình làm việc của Hội đồng phải được thư ký khoa học Hội đồng ghi vào biên bản theo mẫu quy định và làm thành 04 bản có chữ ký của Chủ tịch và thư ký khoa học Hội đồng.
6. Trình tự làm việc của Hội đồng tuyển chọn đề tài, dự án:
- Bước 1: Hội đồng thống nhất phương thức làm việc:
+ Thư ký hành chính đọc quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự; thông báo chương trình làm việc.
+ Đại diện Sở Khoa học và Công nghệ trình bày những yêu cầu và nội dung chủ yếu của các quy định liên quan đến việc tuyển chọn đề tài, dự án KH&CN.
+ Thư ký hành chính đọc biên bản mở hồ sơ đăng ký tuyển chọn, thông báo số lượng và danh mục hồ sơ đủ điều kiện để đưa ra tuyển chọn. (Hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện là các hồ sơ đáp ứng các điều kiện quy định tại các Điều 6, Điều 7, Điều 8 của Quy định này).
+ Hội đồng thảo luận, trao đổi các tiêu chuẩn đánh giá và cách cho điểm các hồ sơ đăng ký tuyển chọn chủ trì thực hiện đề tài, dự án theo quy định tại Quy định này.
+ Các thành viên Hội đồng nhận hồ sơ đăng ký tuyển chọn để xem xét, đánh giá.
+ Hội đồng thống nhất ngày làm việc để xem xét, đánh giá tuyển chọn các hồ sơ đăng ký chủ trì thực hiện đề tài, dự án KHCN.
- Bước 2:
+ Hội đồng nghe thành viên phản biện của Hội đồng đọc bản nhận xét, đánh giá, phân tích từng nội dung thông tin đã kê khai trong hồ sơ đăng ký của từng hồ sơ, nhận xét, đánh giá và luận giải về việc đánh giá bằng điểm từng chỉ tiêu theo thang điểm được quy định tại Quy định này.
+ Thư ký hành chính đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng nghiên cứu, tham khảo.
+ Hội đồng thảo luận, đánh giá.
+ Từng thành viên Hội đồng đánh giá từng hồ sơ bằng cách cho điểm theo thang điểm đã quy định được ghi trên phiếu theo loại đề tài, dự án (KHXH&NV, KHCN, dự án SXTN, dự án thuộc chương trình NTMN).
+ Thư ký hành chính tổng hợp kết quả đánh giá tuyển chọn; báo cáo trước Hội đồng kết quả chung qua phiếu cho điểm và đánh giá của các thành viên Hội đồng.
+ Hội đồng thảo luận, có ý kiến về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong các thuyết minh đề tài, dự án trúng tuyển để Sở Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân có hồ sơ đăng ký được trúng tuyển sửa chữa, hoàn thiện trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
+ Chủ tịch Hội đồng kết luận đơn vị, cá nhân trúng tuyển và những vấn đề cần bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đề tài để trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt cho thực hiện.