Điều 4. Hội đồng KHCN xác định danh mục, tuyển chọn, xét duyệt, nghiệm thu đề tài, dự án KHCN cấp tỉnh (sau đây gọi tắt là Hội đồng).
1. Tùy theo chức năng tư vấn, Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ quyết định thành lập từng loại Hội đồng sau theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ:
a) Hội đồng KHCN xác định danh mục đề tài, dự án KHCN: Hội đồng này có chức năng xem xét, có ý kiến tư vấn các đề tài thực hiện và không thực hiện; đề nghị ưu tiên và không ưu tiên đối với đề tài thực hiện; đề nghị các đề tài đưa vào diện chỉ định thực hiện đối với danh mục các đề tài, dự án KHCN hàng năm do Sở Khoa học và Công nghệ cung cấp để Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh mục cho đăng ký tuyển chọn hoặc chỉ định lập hồ sơ để xét duyệt trước khi phê duyệt cho thực hiện;
Hội đồng KH&CN tỉnh kiêm nhiệm Hội đồng này;
b) Hội đồng tuyển chọn đề tài, dự án KHCN hàng năm: Hội đồng này có chức năng tư vấn đánh giá tuyển chọn đề tài, dự án KHCN theo từng lĩnh vực:
- Khoa học xã hội và nhân văn;
- Khoa học công nghệ (bao gồm cả lĩnh vực nghiên cứu cơ bản);
- Sản xuất - thử nghiệm; hỗ trợ doanh nghiệp;
- Chương trình nông thôn - miền núi;
(Mỗi lĩnh vực có một Hội đồng chuyên làm nhiệm vụ tuyển chọn các đề tài, dự án thuộc lĩnh vực);
Hội đồng kiêm chức năng nghiệm thu kết quả đề tài, dự án được tuyển chọn khi đề tài, dự án kết thúc; nếu có bổ sung, thay đổi thành viên của Hội đồng thì Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng;
c) Hội đồng xét duyệt thuyết minh đề tài, dự án: Hội đồng này có chức năng tư vấn xét duyệt thuyết minh và hồ sơ đề tài, dự án được Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ định, giao trực tiếp trước khi Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho triển khai thực hiện;
Hội đồng kiêm chức năng nghiệm thu kết quả đề tài, dự án mà Hội đồng đã xét duyệt khi đề tài, dự án kết thúc và chức năng xét duyệt ở cấp cơ sở các dự án KHCN đề nghị lên Bộ Khoa học và Công nghệ hỗ trợ kinh phí. Nếu có bổ sung, thay đổi thành viên của Hội đồng thì Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng.
2. Hội đồng có từ 09 đến 11 thành viên (trừ Hội đồng xác định danh mục đề tài, dự án), trong đó có 1/3 là thành viên Hội đồng KHCN tỉnh, 2/3 thành viên còn lại của Hội đồng là các chuyên gia am hiểu lĩnh vực của đề tài, dự án và cán bộ cơ quan quản lý KHCN. Người của cơ quan dự kiến chủ trì và tham gia phối hợp thực hiện đề tài, dự án không được tham gia Hội đồng.
Phân công trong Hội đồng có Chủ tịch, Phó Chủ tịch (nếu cần thiết), thư ký khoa học, ủy viên phản biện và các ủy viên. Thư ký hành chính của Hội đồng do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ chỉ định.
Các ủy viên phản biện có trách nhiệm nghiên cứu, phản biện, đánh giá cụ thể hồ sơ của đề tài, dự án (đăng ký tuyển chọn hoặc xét duyệt, nghiệm thu); đọc báo cáo phản biện trước Hội đồng để các thành viên Hội đồng thảo luận về từng chỉ tiêu đánh giá theo tiêu chí đánh giá tuyển chọn, xét duyệt, nghiệm thu đề tài, dự án quy định tại bản Quy định này.
Các thành viên Hội đồng phải được cung cấp hồ sơ đề tài, dự án và các thông tin có liên quan trước khi họp Hội đồng ít nhất 03 ngày.