Điều 22. Đánh giá kết quả và nghiệm thu cấp cơ sở.
1. Việc nghiệm thu cơ sở được tiến hành ở cơ quan chủ trì đề tài, dự án thông qua Hội đồng đánh giá và nghiệm thu cơ sở do Thủ trưởng cơ quan chủ trì đề tài, dự án quyết định thành lập. Hội đồng có trách nhiệm đánh giá về kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án đã được thực hiện so với thuyết minh đã phê duyệt và hợp đồng nghiên cứu. Hội đồng kết luận đánh giá kết quả đề tài, dự án theo 2 mức: đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện để đưa vào đánh giá, nghiệm thu chính thức. Trong trường hợp đề tài, dự án xếp loại không đủ điều kiện, Hội đồng nêu rõ lý do và đề nghị đề tài được tiếp tục hoàn thiện hay phải đình chỉ thực hiện.
2. Cơ quan chủ trì đề tài có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đánh giá cơ sở. Hồ sơ gồm:
- Báo cáo khoa học kết quả thực hiện đề tài, dự án (theo mẫu hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ).
- Báo cáo đề nghị quyết toán tài chính của đề tài, dự án (theo mẫu hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ).
- Các hợp đồng nghiên cứu; các biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
- Những tài liệu và sản phẩm KH&CN của đề tài, dự án. Các bản vẽ, các số liệu điều tra, khảo sát gốc.
Đến thời điểm kết thúc hợp đồng nghiên cứu, chủ nhiệm đề tài, dự án có trách nhiệm nộp hồ sơ đánh giá cơ sở cho cơ quan chủ trì đề tài, dự án.
3. Đề tài, dự án đánh giá ở mức không đủ điều kiện nếu vi phạm một trong những trường hợp sau:
a) Chưa đạt hoặc không đạt được khối lượng công việc cơ bản và các chỉ tiêu chủ yếu so với thuyết minh được duyệt và Hợp đồng nghiên cứu KHCN;
b) Kết quả KH&CN sao chép kết quả nghiên cứu của người khác;
c) Hồ sơ, tài liệu, số liệu cung cấp không trung thực;
d) Vi phạm nghiêm trọng các nguyên tắc quản lý tài chính;
e) Nộp hồ sơ đánh giá chậm so với thời hạn kết thúc hợp đồng mà không có ý kiến chấp thuận của cơ quan chủ quản.
Các trường hợp không đủ điều kiện nghiệm thu chính thức thì Hội đồng nghiệm thu cơ sở và cơ quan chủ trì xem xét, xác định những việc đã thực hiện được theo thuyết minh và hợp đồng NCKH để Sở Khoa học và Công nghệ và Sở Tài chính làm căn cứ xem xét công nhận số kinh phí được quyết toán của đề tài, dự án.
4. Sau khi đánh giá kết quả và nghiệm thu cấp cơ sở, chủ nhiệm và cơ quan chủ trì đề tài, dự án hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu đề tài, dự án gửi Sở Khoa học và Công nghệ để tổ chức đánh giá nghiệm thu chính thức.