Điều 14. Tiêu huỷ tài liệu hết giá trị.
Việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được lập thành hồ sơ và bảo quản trong thời hạn ít nhất 20 năm kể từ ngày tài liệu bị tiêu huỷ.
Tiêu huỷ tài liệu tiến hành theo đúng thủ tục do Nhà nước quy định và phải đảm bảo tiêu huỷ hết thông tin trong tài liệu đó.
Hồ sơ tiêu huỷ tài liệu bao gồm:
1. Tờ trình về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị.
2. Danh mục tài liệu hết giá trị.
3. Biên bản thẩm tra tài liệu tiêu huỷ của cơ quan lưu trữ có thẩm quyền.
4. Biên bản họp hội đồng xác định giá trị tài liệu.
5. Quyết định tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của người có thẩm quyền.
6. Biên bản tiêu huỷ tài liệu và các tài liệu có liên quan.