Điều 22. Thẩm quyền ký, phát hành sao chụp, lưu trữ văn bản.
1. Thẩm quyền ký văn bản:
a. Thủ trưởng ký các văn bản gửi các Bộ, ngành Trung ương; Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, các quyết định đề bạt, kỷ luật, khen thưởng cán bộ, công chức và các quyết định khác thuộc thẩm quyền quản lý.
b. Phó Thủ trưởng ký thay Thủ trưởng các văn bản gửi các ngành, huyện, thị xã, thành phố và đơn vị liên quan xử lý, giải quyết công việc chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực do mình phụ trách. Trong trường hợp được Thủ trưởng ủy quyền ký thay văn bản gửi các Bộ, ngành Trung ương; Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh thì phải được Thủ trưởng cho ý kiến trước khi ký.
c. Chánh Văn phòng ký thừa lệnh Thủ trưởng các văn bản thông báo, giấy giới thiệu, công lệnh, công văn mời họp gửi các phòng thuộc sở và các đơn vị liên quan.
2. Sao chụp và lưu trữ văn bản, tài liệu:
Tất cả các văn bản, tài liệu trong cơ quan đều được thực hiện bảo quản và lưu trữ theo quy định. Việc cung cấp thông tin và sao chụp tài liệu chỉ được thực hiện khi Thủ trưởng (hoặc phó Thủ trưởng) cơ quan đồng ý.
Các đơn vị và cá nhân có nhu cầu nghiên cứu tài liệu tại Văn phòng thì được xem tại chỗ hoặc mượn sử dụng trong thời gian nhất định và nếu mất hoặc hư hỏng thì phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Bảo quản, lưu trữ văn bản, tài liệu của cấp uỷ và các tổ chức Chính trị – Xã hội; thực hiện theo quy định chung và quy định cụ thể của Đảng uỷ và các tổ chức Chính trị – Xã hội.
Việc sử dụng các trang thiết bị trong cơ quan để đánh máy, in ấn và sao chụp tài liệu phục vụ công tác chuyên môn do chánh Văn phòng quy định.