Điều 15. Việc tham gia các cuộc hội nghị
1. Thủ trưởng có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc họp của các Bộ, ngành Trung ương, của tỉnh và các cuộc họp khác mời đích danh Thủ trưởng. Trường hợp Thủ trưởng không thể tham dự được thì Thủ trưởng ủy quyền cho 01 phó Thủ trưởng đi họp thay (nếu được cơ quan mời họp đồng ý). Người được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo với Thủ trưởng về nội dung, kết quả cuộc họp.
2. Trong trường hợp giấy mời gửi lãnh đạo cơ quan thì Thủ trưởng trực tiếp đi họp hoặc cử phó Thủ trưởng đi họp và phải báo cáo kết quả cuộc họp với Thủ trưởng.
3. Trường hợp giấy mời họp mời đích danh phó Thủ trưởng nào thì phó Thủ trưởng đó đi họp. Nếu phó Thủ trưởng được mời đích danh vắng mặt thì Thủ trưởng cử phó Thủ trưởng khác đi thay (khi được cơ quan mời họp đồng ý). Nếu nội dung cuộc họp có liên quan đến hoạt động của cơ quan thì phó Thủ trưởng đi họp có trách nhiệm báo cáo kịp thời và xin ý kiến chỉ đạo của Thủ trưởng.
4. Khi được Thủ trưởng, phó Thủ trưởng cử đi họp, đi công tác; trưởng phòng xin ý kiến chỉ đạo trước và có trách nhiệm báo cáo với Thủ trưởng, phó Thủ trưởng phụ trách về nội dung kết quả cuộc họp, chuyến đi công tác chậm nhất sau 01 (một) ngày khi cuộc họp, chuyến công tác kết thúc.
Trong trường hợp được mời đích danh, trưởng phòng phải báo cáo với Thủ trưởng hoặc phó Thủ trưởng phụ trách và chủ động đi họp; sau cuộc họp có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Thủ trưởng, phó Thủ trưởng phụ trách kết quả cuộc họp. Nếu nội dung liên quan tới sự chỉ đạo chuyên môn của cơ quan thì phải báo cáo xin ý kiến Thủ trưởng hoặc phó Thủ trưởng phụ trách chuyên môn.