Điều 16. Giao ban lãnh đạo cơ quan.
1. Vào các ngày thứ 2 của tuần đầu tháng, lãnh đạo cơ quan tổ chức giao ban, chế độ giao ban duy trì thường xuyên. Khi cần thiết có thể tổ chức giao ban đột xuất.
2. Thủ trưởng cơ quan chủ trì giao ban; khi Thủ trưởng vắng mặt thì uỷ quyền cho 01 phó Thủ trưởng chủ trì cuộc họp giao ban.
a. Thủ trưởng và các phó Thủ trưởng cung cấp thông tin về những công việc đã giải quyết trong tháng và các công việc tiếp theo.
b. Thảo luận về biện pháp tổ chức, thực hiện các công việc đặt ra trong tháng.
c. Các phó Thủ trưởng phản ánh cho Thủ trưởng những tồn tại, kiến nghị, đề xuất của các phòng do mình phụ trách để Thủ trưởng xem xét giải quyết theo thẩm quyền.
3. Chánh Văn phòng sở chịu trách nhiệm ghi biên bản giao ban. Biên bản này phải được ghi đầy đủ, chính xác và được lưu giữ đúng quy định về công tác lưu trữ.
4. Căn cứ vào biên bản giao ban, Chánh Văn phòng sở có trách nhiệm thông báo bằng văn bản kết luận tại cuộc họp giao ban cho các phòng thực hiện chậm nhất là 01 ngày sau cuộc họp.