Điều 9. Quản lý tài khoản truy cập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Giao Sở Nội vụ sử dụng tài khoản quản trị hệ thống CSDL CBCCVC của tỉnh, hồ sơ CBCCVC để quản lý tài khoản cơ quan, tài khoản chuyên viên, tài khoản cá nhân truy cập, sử dụng CSDL CBCCVC của tỉnh, hồ sơ CBCCVC, cấp, đổi, hạn chế, mở rộng, hủy quyền truy cập của tài khoản, phân quyền sử dụng tài khoản cơ quan cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương theo phân cấp.
2. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với sở, ngành liên quan thực hiện cấp, đổi, hạn chế, mở rộng, hủy quyền truy cập của tài khoản cơ quan cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương.
3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương theo phân cấp được cấp tài khoản quản trị của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương truy cập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC để cập nhật, sử dụng, khai thác, quản lý CSDL CBCCVC của tỉnh theo đúng Quy chế này. Việc quản lý tài khoản phải được tổ chức chặt chẽ khi có sự thay đổi về tổ chức, nhân sự quản lý tài khoản.
4. Cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương quản lý tài khoản cơ quan, tài khoản cá nhân đăng nhập, sử dụng dữ liệu CBCCVC, hồ sơ CBCCVC, cấp, đổi, hạn chế, mở rộng, hủy quyền truy cập của tài khoản, phân quyền sử dụng tài khoản cá nhân CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý theo phân cấp quản lý hồ sơ CBCCVC.
5. Công chức, viên chức được giao nhiệm vụ cập nhật, sử dụng, khai thác, quản lý CSDL CBCCVC của tỉnh, hồ sơ điện tử CBCCVC có trách nhiệm quản lý, bảo đảm an toàn bảo mật thông tin về tài khoản cơ quan, tài khoản chuyên viên, tài khoản cá nhân và thông tin, CSDL CBCCVC, văn bản, tài liệu về hồ sơ CBCCVC. Việc giao tài khoản cơ quan cho công chức, viên chức phụ trách được thực hiện bằng quyết định của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương; trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác khác thì phải bàn giao đầy đủ các nhiệm vụ, thông tin về tài khoản cơ quan, thông tin, dữ liệu, văn bản, tài liệu về hồ sơ CBCCVC cho người có thẩm quyền, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương.