Điều 12. Lưu trữ CSDL CBCCVC của tỉnh, hồ sơ điện tử của CBCCVC
1. CSDL CBCCVC của tỉnh, hồ sơ điện tử của CBCCVC phải được lưu trữ vĩnh viễn trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định của pháp luật, quy định tại Quy chế này để cập nhật, sử dụng, khai thác, quản lý CSDL CBCCVC của tỉnh phục vụ công tác cán bộ, thực hiện chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng đối với CBCCVC; các trường hợp CBCCVC đã chuyển công tác khỏi phạm vi thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc nghỉ hưu, thôi việc, buộc thôi việc, từ trần vẫn phải được lưu trữ tại thư mục riêng trong CSDL CBCCVC của tỉnh theo quy định.
2. Việc lưu trữ CSDL CBCCVC của tỉnh, hồ sơ điện tử của CBCCVC phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc, quy định về bí mật thông tin cá nhân, bảo mật thông tin, an toàn an ninh mạng theo quy định của pháp luật. CSDL CBCCVC của tỉnh, hồ sơ điện tử của CBCCVC phải được sao lưu hàng tháng (vào ngày làm việc cuối cùng của tháng), tối thiểu ba tháng (vào ngày làm việc cuối cùng của quý) trên phương tiện lưu trữ chuyên dụng để dự phòng rủi ro, phục vụ kịp thời các yêu cầu của công tác cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách đối với CBCCVC.