Điều 9. Quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính bằng hồ sơ điện tử đối với hộ gia đình, cá nhân
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
a) Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc tại địa điểm theo nhu cầu của người sử dụng đất.
b) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến có chứng thực điện tử thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, đối chứng, gửi tin nhắn xác nhận nộp hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp. Đồng thời, chuyển hồ sơ đến Cơ quan Đăng ký đất đai đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Cơ quan Tài nguyên và Môi trường đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện.
2. Bước 2: Chuyển thông tin địa chính điện tử
Trên cơ sở hồ sơ tiếp nhận từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố. Cơ quan Đăng ký đất đai kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ của người sử dụng đất. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiến hành ký duyệt Phiếu chuyển thông tin địa chính (kèm theo hồ sơ) điện tử theo mẫu quy định tại Phụ lục kèm theo Quy trình này, chuyên cho Cơ quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất thông qua phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước (Phiếu chuyển và hồ sơ kèm theo scan với định dạng PDF được ký số tại trang đầu tiên, vị trí trên cao, góc cuối cùng bên phải).
3. Bước 3. Xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Đăng ký đất đai. Cơ quan Thuế thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra thông tin trên Phiếu chuyển thông tin địa chính điện tử và hồ sơ kèm theo, ký duyệt Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) và đính kèm Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) đã được ký số của lãnh đạo Cơ quan Thuế lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp trên Phiếu chuyển thông tin địa chính điện tử và hồ sơ kèm theo thiếu thông tin hoặc chưa đủ cơ sở để xác định nghĩa vụ tài chính thì Cơ quan Thuế lập văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thông qua phần mềm Quản lý Trước bạ - Nhà đất được liên kết chia sẻ với phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
b) Công khai thông tin về việc tiếp nhận và thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính lên trang thông tin Cơ quan Thuế và các hệ thống liên quan (nếu có).
4. Bước 4: In Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) trả người sử dụng đất
Sau khi nhận được Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) từ Cơ quan Thuế. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố thực hiện các công việc sau:
a) Thông báo bằng tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ đối với hồ sơ đạt và không đạt thông qua Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh;
b) Hỗ trợ gọi điện thoại hoặc chuyển Thông báo nghĩa vụ tài chính qua App Tài nguyên và Môi trường, Zalo (nếu có) cho người nộp hồ sơ biết;
c) In Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) có chữ ký số của Cơ quan Thuế và trả trực tiếp cho người sử dụng đất (trong trường hợp người sử dụng đất trực tiếp đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả để nhận) hoặc hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện nộp thuế theo phương thức điện tử trên Cổng Thông tin Dịch vụ công Quốc gia.
5. Bước 5: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi nhận được tin nhắn SMS hoặc Zalo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính có chữ ký số của Cơ quan Thuế từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính bằng hình thức điện tử trên Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp Thông báo nghĩa vụ tài chính có chữ ký số của Cơ quan Thuế đến các Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước (đã nêu trong Thông báo nghĩa vụ tài chính) để thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp và nộp lại cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
6. Bước 6. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính
a) Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước thì Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm chuyên thông tin cho Cơ quan Thuế, để Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo mẫu quy định tại Phụ lục V được ban hành kèm theo Quy trình này và đồng bộ lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước;
b) Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp tại Ngân hàng (được Kho bạc Nhà nước ủy nhiệm thu). Ngân hàng báo cáo kết quả thực hiện về Kho bạc Nhà nước để chuyển thông tin cho Cơ quan Thuế, để Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và đồng bộ lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.