Điều 11. Luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính trường hợp thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận bằng hồ sơ điện tử đối với tổ chức
1. Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ
a) Tổ chức, cá nhân lập hồ sơ trực tuyến trên Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh hoặc gửi qua đường dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa chỉ: số 727 Quốc lộ 14, phường Tân Bình, thành phố Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước; điện thoại: 02716.254.888 (nhấn số nhánh 226 hoặc 227) hoặc tiếp nhận tại địa điểm theo yêu cầu của người sử dụng đất;
b) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, ghi đầy đủ thông tin vào Số tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến có chứng thực điện tử thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, đối chứng, gửi tin nhắn xác nhận nộp hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp. Đồng thời, chuyển hồ sơ đến Cơ quan Đăng ký đất đai.
2. Bước 2: Chuyển thông tin địa chính điện tử
Trên cơ sở hồ sơ tiếp nhận từ Trung tâm Phục vụ hành chính công. Cơ quan Đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ của người sử dụng đất. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiến hành ký duyệt văn bản đề nghị xác định nghĩa vụ tài chính (kèm theo hồ sơ) điện tử, chuyển cho Cơ quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng thông qua Phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước (văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo scan với định dạng pdf được ký số tại trang đầu tiên, vị trí trên cao, góc cuối cùng bên phải);
3. Bước 3. Xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Đăng ký đất đai. Cơ quan Thuế thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra thông tin trên văn bản đề nghị xác định nghĩa vụ tài chính và hồ sơ điện tử kèm theo, ký duyệt văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính và đính kèm văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính đã được ký số của lãnh đạo Cơ quan Thuế lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác định nghĩa vụ tài chính và hồ sơ kèm theo từ Cơ quan Đăng ký. Trường hợp trên văn bản đề nghị xác định nghĩa vụ tài chính và hồ sơ điện tử kèm theo chưa đủ cơ sở để xác định nghĩa vụ tài chính thì Cơ quan Thuế lập văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thông qua phần mềm Quản lý Trước bạ - Nhà đất được liên kết chia sẻ với phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
b) Công khai thông tin về việc tiếp nhận và thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính lên trang thông tin Cơ quan Thuế và các hệ thống liên quan (nếu có).
4. Bước 4: In văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính trả cho người sử dụng đất
Sau khi nhận được văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính đã được ký số từ Cơ quan Thuế. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện các công việc sau:
a) Thông báo bằng tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ đối với hồ sơ đạt và không đạt thông qua Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh;
b) Hỗ trợ gọi điện thoại hoặc chuyển văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính đã được ký số qua App Tài nguyên và Môi trường, Zalo (nếu có) cho người nộp hồ sơ biết;
c) In văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính có chữ ký số của Cơ quan Thuế và trả trực tiếp cho người sử dụng đất (trong trường hợp người sử dụng đất trực tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để nhận) và hướng dẫn người sử dụng đất để thanh toán, hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.
5. Bước 5: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi nhận được tin nhắn SMS hoặc Zalo văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính có chữ ký số của Cơ quan Thuế từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, người sử dụng đất thực hiện thanh toán, hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định và nộp lại giấy nộp tiền hoặc hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính có chữ ký số của cơ quan có thẩm quyền cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
6. Bước 6. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính bằng hình thức điện tử trên Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả có trách nhiệm kiểm tra hóa đơn thanh toán nghĩa vụ tài chính và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính đồng bộ lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước thì Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm chuyển thông tin cho Cơ quan Thuế để Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo mẫu quy định tại Phụ lục V được ban hành kèm theo Quy trình này và đồng bộ lên Phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp tại Ngân hàng (được Kho bạc Nhà nước ủy nhiệm thu). Ngân hàng báo cáo kết quả thực hiện về Kho bạc Nhà nước để chuyển thông tin cho Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo mẫu quy định tại Phụ lục V được ban hành kèm theo Quy trình này và đồng bộ lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
Trường hợp người sử dụng đất có văn bản đề nghị Cơ quan Thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan Thuế có trách nhiệm kiểm tra, đối soát trên hệ thống quản lý thuế để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo mẫu quy định tại Phụ lục V được ban hành kèm theo Quy trình này và đồng bộ lên Phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.