Điều 8. Quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính bằng hồ sơ giấy đối với Hộ gia đình, cá nhân
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
a) Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc tại địa điểm theo nhu cầu của người sử dụng đất;
b) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến có chứng thực điện tử thì Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, đối chứng, gửi tin nhắn xác nhận nộp hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp. Đồng thời, chuyển hồ sơ đến Cơ quan Đăng ký đất đai đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Cơ quan Tài nguyên và Môi trường đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố.
2. Bước 2: Chuyển thông tin địa chính
Trên cơ sở hồ sơ tiếp nhận từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc tại địa điểm theo nhu cầu của người sử dụng đất. Cơ quan Đăng ký đất đai kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ của người sử dụng đất. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tiến hành ký duyệt Phiếu chuyển thông tin địa chính và soạn hồ sơ kèm theo chuyến cho Cơ quan Thuế.
3. Bước 3. Xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Đăng ký đất đai. Cơ quan Thuế thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra thông tin trên Phiếu chuyển thông tin địa chính và hồ sơ kèm theo, ký duyệt Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) và gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) bản chính qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố. Trường hợp trên Phiếu chuyển thông tin địa chính và hồ sơ kèm thiếu thông tin hoặc chưa đủ cơ sở để xác định nghĩa vụ tài chính thì Cơ quan Thuế lập văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo quy định.
b) Công khai thông tin về việc tiếp nhận và thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính lên trang thông tin Cơ quan Thuế và các hệ thống liên quan (nếu có).
4. Bước 4: Trả Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) cho người sử dụng đất
Sau khi nhận được bản chính Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) từ Chi Cục Thuế. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố thực hiện các công việc sau:
a) Thông báo bằng tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ đối với hồ sơ đạt và không đạt thông qua Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh.
b) Hỗ trợ gọi điện thoại hoặc chuyển thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính qua App Tài nguyên và Môi trường, Zalo (nếu có) cho người nộp hồ sơ biết.
c) Trả bản chính Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) theo hình thức đã tiếp nhận hoặc yêu cầu của người sử dụng đất để thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp hoặc hướng dẫn thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính theo phương thức điện tử trên Cổng Thông tin Dịch vụ công Quốc gia.
5. Bước 5: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi nhận được tin nhắn SMS hoặc Zalo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính từ Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh hoặc nhận Thông báo nghĩa vụ tài chính bản chính từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính bằng hình thức điện tử trên Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp Thông báo nghĩa vụ tài chính bản chính đến các Ngân hàng hoặc Kho bạc (đã nêu trong Thông báo nghĩa vụ tài chính) để thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp và nộp lại giấy nộp tiền cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.