Điều 7. Quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính bằng hồ sơ điện tử đối với tổ chức
1. Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ
a) Tổ chức, cá nhân lập hồ sơ trực tuyến trên Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh hoặc gửi qua đường dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa chỉ: số 727 Quốc lộ 14, phường Tân Bình, thành phố Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước; điện thoại: 02716.254.888 (nhấn số nhánh 226 hoặc 227) hoặc tiếp nhận tại địa điểm theo yêu cầu của người sử dụng đất;
b) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, ghi đầy đủ thông tin vào Số tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến có chứng thực điện tử thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, đối chứng, gửi tin nhắn xác nhận nộp hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp. Đồng thời, chuyển hồ sơ đến Cơ quan Đăng ký đất đai.
2. Bước 2: Chuyển thông tin địa chính điện tử
Trên cơ sở hồ sơ tiếp nhận từ Trung tâm Phục vụ hành chính công. Cơ quan Đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ của người sử dụng đất. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiến hành ký duyệt Phiếu chuyển thông tin địa chính theo mẫu quy định tại Phụ lục I, II, III và IV được ban hành kèm theo Quy trình này (kèm theo hồ sơ) điện tử, chuyển cho Cơ quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng thông qua Phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước (Phiếu chuyển và hồ sơ kèm theo scan với định dạng pdf được ký số tại trang đầu tiên, vị trí trên cao, góc cuối cùng bên phải);
b) Trường hợp có hồ sơ khấu trừ nghĩa vụ tài chính thì lập Văn bản và hồ sơ kèm theo dưới dạng file scan có ký số gửi đến Cơ quan Tài chính và Cơ quan Thuế thông qua Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
3. Bước 3. Xác định khấu trừ nghĩa vụ tài chính (nếu có)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ khấu trừ từ Cơ quan Đăng ký đất đai, Cơ quan Tài chính thực hiện các công việc sau:
a) Trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc không đủ cơ sở để xác định khấu trừ thì Cơ quan Tài chính lập văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thông qua phần mềm chuyên ngành của Sở Tài chính;
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để xác định khấu trừ thì Cơ quan Tài chính ban hành Thông báo khấu trừ gửi đến Cơ quan Thuế thông qua Hệ thống OneWin để thực hiện các bước tiếp theo quy định.
4. Bước 4. Xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Đăng ký đất đai và Thông báo khấu trừ (nếu có). Cơ quan Thuế thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra thông tin trên Phiếu chuyển thông tin địa chính điện tử và hồ sơ điện tử kèm theo, ký duyệt Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) và đính kèm Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) đã được ký số của Lãnh đạo Cơ quan Thuế lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp trên Phiếu chuyển thông tin địa chính điện tử và hồ sơ điện tử kèm theo thiếu thông tin hoặc chưa đủ cơ sở để xác định nghĩa vụ tài chính thì Cơ quan Thuế lập văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thông qua phần mềm Quản lý Trước bạ - Nhà đất được liên kết chia sẻ với phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
b) Công khai thông tin về việc tiếp nhận và thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính lên trang thông tin Cơ quan Thuế và các hệ thống liên quan (nếu có).
5. Bước 5: In Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) trả cho người sử dụng đất
Sau khi nhận được Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) từ Cơ quan Thuế. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện các công việc sau:
a) Thông báo bằng tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ đối với hồ sơ đạt và không đạt thông qua Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh;
b) Hỗ trợ gọi điện thoại hoặc chuyển Thông báo nghĩa vụ tài chính qua App Tài nguyên và Môi trường, Zalo (nếu có) cho người nộp hồ sơ biết;
c) In Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) có chữ ký số của Cơ quan Thuế và trả trực tiếp cho người sử dụng đất (trong trường hợp người sử dụng đất trực tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để nhận) hoặc hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện nộp thuế theo phương thức điện tử trên Cổng Thông tin Dịch vụ công Quốc gia.
6. Bước 6: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
San khi nhận được tin nhắn SMS hoặc Zalo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) có chữ ký số của Cơ quan Thuế từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính bằng hình thức điện tử trên Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp Thông báo nghĩa vụ tài chính có chữ ký số của Cơ quan Thuế đến các Ngân hàng hoặc Kho bạc (đã nêu trong Thông báo nghĩa vụ tài chính) để thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp và nộp lại giấy nộp tiền cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
7. Bước 7. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính bằng hình thức điện tử trên Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả có trách nhiệm kiểm tra hóa đơn thanh toán nghĩa vụ tài chính và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính đồng bộ lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước thì Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm chuyên thông tin cho Cơ quan Thuế để Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo mẫu quy định tại Phụ lục V được ban hành kèm theo Quy trình này và đồng bộ lên Phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.
Trường hợp người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp tại Ngân hàng (được Kho bạc Nhà nước ủy nhiệm thu). Ngân hàng báo cáo kết quả thực hiện về Kho bạc Nhà nước để chuyển thông tin cho Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và đồng bộ lên phần mềm Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Phước.