Điều 10. Luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính trường hợp thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận bằng hồ sơ giấy đối với tổ chức
1. Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ
a) Tổ chức, cá nhân lập hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin Dịch vụ công tỉnh hoặc gửi qua đường dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa chỉ: số 727 Quốc lộ 14, phường Tân Bình, thành phố Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước; điện thoại: 02716.254.888 (nhấn số nhánh 226 hoặc 227) hoặc tiếp nhận tại địa điểm theo yêu cầu của người sử dụng đất;
b) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến có chứng thực điện tử thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, đối chứng, gửi tin nhắn xác nhận nộp hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp. Đồng thời, chuyển hồ sơ đến Cơ quan Đăng ký đất đai.
2. Bước 2: Chuyển thông tin địa chính
Trên cơ sở hồ sơ tiếp nhận từ Trung tâm Phục vụ hành chính công, Cơ quan Đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ của người sử dụng đất. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lộ. tiến hành ký duyệt văn bản đề nghị xác định nghĩa vụ tài chính và hồ sơ kèm theo, chuyên cho Cơ quan Thuế;
3. Bước 3. Xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Đăng ký đất đai. Cơ quan Thuế thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra thông tin trên văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo, ký duyệt văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính và gửi văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính bản chính qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác định nghĩa vụ tài chính và hồ sơ kèm theo từ Cơ quan Đăng ký. Trường hợp trên văn bản đề nghị xác định nghĩa vụ tài chính và hồ sơ kèm theo chưa đủ Cơ sở để xác định nghĩa vụ tài chính thì Cơ quan Thuế có văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung thêm thông tin.
b) Công khai thông tin về việc tiếp nhận và thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính lên trang thông tin Cơ quan Thuế và các hệ thống liên quan (nếu có).
4. Bước 4: Trả văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất
Sau khi nhận được bản chính văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Thuế. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện các công việc sau:
a) Thông báo bằng tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ đối với hồ sơ đạt và không đạt thông qua Cổng thông tin Dịch vụ công tỉnh;
b) Hỗ trợ gọi điện thoại hoặc chuyển văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính qua App Tài nguyên và Môi trường, Zalo (nếu có) cho người nộp hồ sơ biết;
c) Trả bản chính văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất (trong trường hợp người sử dụng đất trực tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để nhận) để thanh toán, hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.
5. Bước 5: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi nhận được tin nhắn SMS hoặc Zalo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính từ Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh hoặc nhận văn bản xác định nghĩa vụ tài chính hoặc Thông báo nghĩa vụ tài chính bản chính từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, người sử dụng đất thực hiện thanh toán, hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định và nộp lại giấy nộp tiền hoặc hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.