Điều 6. Quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính bằng hồ sơ giấy đối với tổ chức
1. Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ
a) Tổ chức, cá nhân lập hồ sơ trực tuyến trên Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh hoặc gửi qua đường dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa chỉ: số 727 Quốc lộ 14, phường Tân Bình, thành phố Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước; điện thoại: 02716.254.888 (nhấn số nhánh 226 hoặc 227) hoặc tiếp nhận tại địa điểm theo yêu cầu của người sử dụng đất;
b) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến có chứng thực điện tử thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra, đối chứng, gửi tin nhắn xác nhận nộp hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp. Đồng thời, chuyển hồ Sơ đến Cơ quan Đăng ký đất đai.
2. Bước 2: Chuyển thông tin địa chính
Trên cơ sở hồ sơ tiếp nhận từ Trung tâm Phục vụ hành chính công, Cơ quan Đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ của người sử dụng đất. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tiến hành ký duyệt Phiếu chuyển thông tin địa chính theo mẫu quy định tại Phụ lục I, II, III và IV được ban hành kèm theo Quy trình này và hồ sơ kèm theo, chuyển cho Cơ quan Thuế;
b) Trường hợp có hồ sơ khấu trừ nghĩa vụ tài chính thì lập Văn bản và hồ sơ kèm theo, gửi sang Cơ quan Thuế, đồng thời gửi cho Cơ quan Tài chính để xác định các khoản khấu trừ theo quy định. Việc luân chuyển hồ sơ cho Cơ quan Tài chính được thực hiện thông qua Hệ thống OneWin.
3. Bước 3. Xác định khấu trừ nghĩa vụ tài chính (nếu có)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ khấu trừ nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Đăng ký đất đai, Cơ quan Tài chính thực hiện các công việc sau:
a) Trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc không đủ cơ sở để xác định khấu trừ thì Cơ quan Tài chính có văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung thêm thông tin;
b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ thông tin hoặc đủ cơ sở để xác định khấu trừ thì Cơ quan Tài chính ban hành Thông báo khấu trừ, gửi sang Cơ quan Thuế.
4. Bước 4. Xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính từ Cơ quan Đăng ký đất đai và Thông báo khấu trừ (nếu có). Cơ quan Thuế thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra thông tin trên Phiếu chuyển thông tin địa chính và hồ sơ kèm theo, ký duyệt Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) và gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) bản chính qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Trường hợp trên Phiếu chuyển thông tin địa chính và hồ sơ kèm theo thiếu thông tin hoặc chưa đủ cơ sở để xác định nghĩa vụ tài chính thì Cơ quan Thuế có văn bản đề nghị Cơ quan Đăng ký đất đai điều chỉnh, bổ sung thêm thông tin.
b) Công khai thông tin về việc tiếp nhận và thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính lên trang thông tin Cơ quan Thuế và các hệ thống liên quan (nếu có).
5. Bước 5: Trả Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) cho người sử dụng đất
Sau khi nhận được bản chính Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) từ Cơ quan Thuế. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện các công việc sau:
a) Thông báo bằng tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ đối với hồ sơ đạt và không đạt thông qua Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh;
b) Hỗ trợ gọi điện thoại hoặc chuyền Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) qua App Tài nguyên và Môi trường, Zalo (nếu có) cho người nộp hồ sơ biết;
c) Trả bản chính Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) cho người sử dụng đất (trong trường hợp người sử dụng đất trực tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để nhận) để thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp hoặc hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện nộp thuế theo phương thức điện tử trên Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia.
6. Bước 6: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi nhận được tin nhắn SMS hoặc Zalo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính từ Cổng Thông tin Dịch vụ công tỉnh hoặc nhận Thông báo nghĩa vụ tài chính; Quyết định miễn, giảm (nếu có) ban chính từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, người sử dụng đất thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính bằng hình thức điện tử trên Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp Thông báo nghĩa vụ tài chính bản chính đèn các Ngân hàng hoặc Kho bạc (đã nêu tại Thông báo nghĩa vụ tài chính) để thực hiện thanh toán nghĩa vụ tài chính trực tiếp và nộp lại giấy nộp tiền cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.