Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử
1. Cơ quan, tổ chức giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử đúng thời hạn quy định. Tài liệu nộp vào lưu trữ lịch sử phải được chỉnh lý hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu nghiệp vụ lưu trữ và giao nộp tài liệu trên cơ sở hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản được thống kê thành “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”. Giao nộp đầy đủ hộp, cặp, công cụ tra cứu kèm theo và vận chuyển tài liệu đến nơi giao nộp.
2. Trường hợp cơ quan, tổ chức muốn giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến thời hạn giao nộp phải được sự đồng ý bằng văn bản của lưu trữ lịch sử nhưng thời hạn giữ lại không quá 01 năm.
3. Trong trường hợp tài liệu đến thời hạn nộp vào lưu trữ lịch sử nhưng chưa được chỉnh lý hoặc chỉnh lý chưa đạt yêu cầu nghiệp vụ lưu trữ thì cơ quan, tổ chức đó phải chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ kinh phí và hợp đồng với lưu trữ lịch sử tiến hành chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn quy định. Kinh phí chỉnh lý hồ sơ, tài liệu do cơ quan, tổ chức lập dự toán trên cơ sở nguồn kinh phí không tự chủ và được hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước.
4. Giao dịch trong việc chỉnh lý hồ sơ, tài liệu giữa cơ quan, tổ chức với lưu trữ lịch sử được thực hiện bằng hình thức hợp đồng kinh tế.