Điều 16. Quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập đơn vị hành chính huyện
1. Chia huyện để thành lập các huyện mới:
a) Đối với tài liệu đang bảo quản tại kho Lưu trữ huyện:
- Nếu huyện bị chia trên cơ sở tái lập lại từ các huyện cũ trước đây thì tài liệu thuộc phông lưu trữ của huyện nào nay được trả lại cho huyện được tái lập quản lý.
- Các tài liệu thuộc phông lưu trữ của huyện bị chia thì được huyện mới tiếp nhận trụ sở cũ tiếp tục quản lý.
b) Đối với các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý của huyện bị chia thì việc quản lý tài liệu được áp dụng như khi chia cơ quan, tổ chức để thành các cơ quan, tổ chức mới tại Điều 13 của Quy định này.
c) Đối với xã thuộc huyện bị chia: Nếu đơn vị hành chính không thay đổi thì việc quản lý tài liệu lưu trữ không thay đổi; nếu phải điều chỉnh đơn vị hành chính thì hồ sơ, tài liệu do xã tiếp nhận trụ sở cũ quản lý.
2. Sáp nhập (hoặc hợp nhất) một số huyện để thành huyện mới:
a) Đối với những phông lưu trữ đang bảo quản tại kho Lưu trữ của huyện cũ: thống kê tài liệu theo phông lưu trữ và đưa về bảo quản tập trung tại kho Lưu trữ huyện mới.
b) Đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc: việc quản lý tài liệu áp dụng như Điều 15 của Quy định này.