Điều 17. Quản lý tài liệu lưu trữ khi chia, tách, sáp nhập xã
1. Khi chia xã để thành lập hai hay nhiều xã mới: Hồ sơ, tài liệu hiện có của xã bị chia do xã mới tiếp nhận trụ sở cũ tiếp tục quản lý.
2. Khi điều chỉnh xã của huyện này cho huyện khác quản lý: nếu xã được điều chỉnh cho huyện khác quản lý nhưng vẫn giữ nguyên đơn vị hành chính xã cũ thì việc quản lý tài liệu của xã không thay đổi.
3. Khi điều chỉnh một phần diện tích tự nhiên và dân số của xã này cho xã khác quản lý: toàn bộ hồ sơ, tài liệu về phần diện tích và dân số được điều chỉnh vẫn do xã cũ tiếp tục quản lý.
4. Sáp nhập (hoặc hợp nhất) một số xã để thành lập xã mới thì hồ sơ, tài liệu của xã cũ được đưa về bảo quản tập trung tại xã mới.