Điều 29. Quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng
1. Trách nhiệm của Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng)
a) Quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước; các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền khen thưởng của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Quản lý, lưu trữ hồ sơ điện tử đề nghị khen thưởng trên Phần mềm quản lý thi đua, khen thưởng của tỉnh: Thực hiện việc quản lý tài khoản người dùng, cấp, hạn chế, mở rộng hoặc hủy bỏ quyền truy cập vào Phần mềm quản lý thi đua, khen thưởng của các cơ quan, tổ chức, đơn vị; đảm bảo việc kết nối, vận hành ổn định, thông suốt, an toàn của Phần mềm quản lý thi đua, khen thưởng của tỉnh; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc tạo lập, cập nhật hồ sơ điện tử trên Phần mềm quản lý thi đua, khen thưởng của tỉnh; thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử công tác thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
2. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn vị
a) Quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền khen thưởng của cơ quan, tổ chức, đơn vị;
b) Tạo lập, cập nhật, chuyển hồ sơ điện tử đề nghị trên Phần mềm quản lý thi đua, khen thưởng của tỉnh ngay sau khi phát hành văn bản đề nghị khen thưởng;
c) Cá nhân được giao quản lý Phần mềm quản lý thi đua, khen thưởng của tỉnh không được cung cấp hoặc để lộ hồ sơ, tài khoản người dùng của cơ quan, tổ chức, đơn vị cho cá nhân, cơ quan, tổ chức,đơn vị khác; có trách nhiệm khai thác, cung cấp dữ liệu thi đua, khen thưởng theo nhiệm vụ công việc được giao, yêu cầu của thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cơ quan có thẩm quyền;
d) Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử công tác thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật về lưu trữ.