Điều 7. Quy trình kê khai phiếu thông tin cán bộ, công chức, viên chức và cập nhật thông tin vào Hệ thống
Mỗi đối tượng được cấp tài khoản có trách nhiệm kê khai ban đầu và cập nhật những biến động về thông tin vào Hệ thống, cụ thể như sau:
1. Lập mới hồ sơ
a) Mọi cá nhân theo quy định tại Điều 2, Chương I Quy chế này có trách nhiệm kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu của Hệ thống.
b) Đối với những cá nhân được tuyển dụng mới, trong thời gian 30 (ba mươi) ngày làm việc, kể từ ngày có Quyết định tuyển dụng phải kê khai thông tin về hồ sơ CBCCVC vào Hệ thống theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này. Khi hồ sơ CBCCVC tuyển dụng mới đã được cập nhật vào Hệ thống thì mới được cấp số hiệu và thẻ công chức, viên chức.
2. Cập nhật thông tin hồ sơ
a) Đối với những thông tin thay đổi của cá nhân như nâng lương, nâng ngạch, chuyển xếp lương đối với CBCC và thăng hạng đối với viên chức sự nghiệp, bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, hộ tịch, tình trạng hôn nhân... thì cá nhân có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin vào Hệ thống. Thời gian cập nhật chậm nhất là 10 ngày sau khi văn bản chứng minh cho sự thay đổi thông tin trên có hiệu lực thi hành.
b) Đối với thông tin thay đổi mà bản thân cá nhân không trực tiếp cập nhật bổ sung được như chuyển công tác sang khối Đảng, ra ngoài địa bàn quản lý của tỉnh, thôi việc, từ trần, nghỉ hưu theo chế độ... thì Nhóm người dùng Cấp 2 của cơ quan, đơn vị quản lý CBCCVC có trách nhiệm cập nhật, bổ sung các thông tin này vào Hệ thống, thời gian chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày xảy ra các biến động trên.