Điều 6. Quản lý tài khoản đăng nhập Hệ thống
1. Tổ chức và cá nhân nêu tại Điều 2 Quy chế này được cấp tài khoản người dùng để đăng nhập, sử dụng, quản lý và khai thác Hệ thống; được phân quyền khai thác các chức năng của Hệ thống.
2. Sở Nội vụ là cơ quan tham mưu UBND tỉnh về công tác quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm tạo và cấp tài khoản người dùng, phân quyền sử dụng cho các tổ chức, cá nhân; thực hiện chức năng nghiệp vụ về công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trong toàn tỉnh.
3. Các tổ chức có nhu cầu về cấp mới, cấp bổ sung, thay đổi tài khoản người dùng hoặc phân quyền sử dụng trong Hệ thống thì thống nhất với Sở Nội vụ bằng văn bản.
4. Tổ chức, cá nhân phải bảo đảm an toàn về tài khoản và tự chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu để lộ, để lọt thông tin do không thực hiện quy trình bảo mật đã được hướng dẫn.
5. Đối với những trường hợp người thuộc nhóm người dùng Cấp 2 của cơ quan, đơn vị chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hưu, chết... thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị thông báo với Sở Nội vụ để thu hồi quyền quản lý tài khoản và cấp cho người khác theo đề nghị của đơn vị.