Điều 11. Trách nhiệm của người được phân công, ủy quyền trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng Hệ thống (thuộc Nhóm người dùng Cấp 2)
1. Cán bộ được phân công, ủy quyền thường xuyên đăng nhập vào Hệ thống, kiểm tra trên Bảng điều khiển (Dashboard), nếu có các thông tin chờ được phê duyệt phải xem xét và báo cáo người có thẩm quyền để phê duyệt theo quy định.
2. Thông báo, đôn đốc Nhóm người dùng Cấp 1 trong cơ quan, đơn vị rà soát, cập nhật, điều chỉnh thông tin cá nhân kịp thời, đầy đủ ngay khi có thay đổi.
3. Kịp thời cập nhật thông tin vào Hệ thống đối với những trường hợp chuyển công tác ra ngoài tỉnh, từ trần, về hưu...
4. Chịu trách nhiệm về tính kịp thời, chính xác các thông tin về hồ sơ CBCCVC đã được cập nhật vào Hệ thống và đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy đang lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; khai thác, sử dụng có hiệu quả Hệ thống để cung cấp thông tin nhanh, chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý hồ sơ CBCCVC.
5. Lưu trữ thông tin tài khoản đăng nhập của người dùng Cấp 1 trong cơ quan, đơn vị mình. Trường hợp cần thay đổi, bổ sung thì báo cáo thủ trưởng cơ quan, đơn vị và đề nghị Sở Nội vụ phối hợp với Trung tâm Tin học tỉnh thực hiện.