Điều 4. Nguyên tắc kê khai, cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng Hệ thống
1. Tất cả mọi đối tượng thuộc nhóm người dùng Cấp 1 có trách nhiệm tự kê khai hồ sơ ban đầu và cập nhật biến động thông tin theo quy định tại Quy chế này. Sau khi kê khai, thông tin sẽ được các nhóm người dùng Cấp 2 xem xét, phê duyệt trước khi trình lên nhóm người dùng Cấp 3 quyết định cập nhật chính thức vào Hệ thống.
2. Thông tin về hồ sơ CBCCVC được cập nhật vào Hệ thống phải thống nhất với hồ sơ giấy đang được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.
3. Hồ sơ CBCCVC phải được cập nhật, bổ sung đầy đủ, chính xác, theo đúng thời gian quy định tại Điều 9 Quy chế này và được quản lý, sử dụng, bảo quản theo chế độ mật do Nhà nước quy định.
4. Nhóm người dùng thuộc cấp nào có trách nhiệm quản lý tài khoản, thông tin được phân quyền đến cấp đó. Nhóm người dùng Cấp 1 quản lý thông tin, tài khoản của bản thân; Nhóm người dùng Cấp 2 được quản lý, khai thác sử dụng tài khoản, thông tin của Nhóm người dùng Cấp 1 thuộc phạm vi quản lý của mình; Nhóm người dùng Cấp 3 được quản lý, khai thác sử dụng tài khoản, thông tin của CBCCVC toàn tỉnh. Chỉ những người thuộc Nhóm người dùng Cấp 3 hoặc những người được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ CBCCVC.