Điều 44. Sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan thực hiện như sau:
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan của cơ quan, tổ chức mình.
2. Sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tính thực hiện như sau:
a) Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử quy định việc sử dụng tài liệu lưu trữ đối với những loại tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử được phép sử dụng rộng rãi;
b) Giám đốc Sở Nội vụ quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng;
c) Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật;
d) Việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước;
đ) Tài liệu liên quan đến cá nhân được sử dụng theo quy định của pháp luật.
3. Mang tài liệu lưu trữ ra khỏi cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng khác sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép và phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lưu trữ đó;
b) Giám đốc Sở Nội vụ quyết định việc mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước (trên cơ sở đề xuất của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử).
c) Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài (trên cơ sở đề xuất của Giám đốc Sở Nội vụ).
d) Tài liệu tại Lưu trữ lịch sử mang ra khỏi Lưu trữ lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước hay mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài phải lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.