Điều 12. Việc chuẩn bị hồ sơ địa chính, lựa chọn và ký hợp đồng thuê đơn vị thực hiện cuộc bán đấu giá quyền sử dụng đất
1. Việc chuẩn bị hồ sơ địa chính khu đất đấu giá quyền sử dụng đất: Đơn vị tổ chức thực hiện việc đấu giá quyền sử dụng đất chủ động phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất rà soát khu đất về nguồn gốc, hiện trạng lập hồ sơ xin giao đất (nếu chưa kịp phê duyệt phương án đấu giá quyền sử dụng đất) gửi Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường tham mưu trình Ủy ban nhân dân cùng cấp thu hồi, giao đất để lập thủ tục đấu giá, hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị giao đất để quản lý, lập thủ tục đấu giá (nêu rõ vị trí, diện tích, nguồn gốc, hiện trạng, mức độ phù hợp với kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện, việc thực hiện giải phóng mặt bằng, mục đích đấu giá quyền sử dụng đất);
b) Bản đồ địa chính khu đất đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận;
c) Văn bản xác định đã hoàn thành giải phóng mặt bằng (nếu có).
2. Việc lựa chọn và ký hợp đồng thuê đơn vị thực hiện cuộc bán đấu giá quyền sử dụng đất: Thực hiện theo Điều 10 Thông tư Liên tịch số 14/2015/TTLT-BTNMT-BTP.
3. Đơn vị tổ chức thực hiện việc đấu giá quyền sử dụng đất phải có trách nhiệm quản lý chặt chẽ quỹ đất đã được giao quản lý, không để xảy ra tình trạng lấn chiếm và phối hợp với cơ quan có thẩm quyền xử lý dứt điểm các trường hợp lấn chiếm, đảm bảo tạo quỹ đất sạch khi tổ chức đấu giá quyền sử dụng đất.