Điều 8. Tổ chức và quản lý các đoàn ra:
1. Công tác chuẩn bị:
a) Cơ quan tổ chức đoàn ra có văn bản báo cáo xin chủ trương của cấp có thẩm quyền, nếu được đồng ý, cơ quan tổ chức đoàn ra dự kiến thành phần gồm: Đoàn chính thức, người phục vụ và doanh nghiệp đi cùng… (nếu có), thông qua Sở Ngoại vụ và trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
b) Sở Ngoại vụ có trách nhiệm: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất, nhập cảnh (hộ chiếu, thị thực nếu có đề nghị hoặc yêu cầu); phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan liên quan khi cần thiết để xác minh thông tin, thẩm định hồ sơ; tham mưu UBND tỉnh quản lý, theo dõi việc cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh đi nước ngoài; thông báo cho Ban Tổ chức Tỉnh ủy biết để quản lý đảng viên khi đi nước ngoài. Đồng thời, hướng dẫn các đoàn đi công tác chủ động liên hệ, tham khảo ý kiến các cơ quan chức năng trong và ngoài nước đảm bảo các điều kiện phục vụ chuyến đi an toàn, đạt hiệu quả cao.
2. Tổ chức và quản lý đoàn đi nước ngoài:
a) Cử cán bộ, công chức ra nước ngoài:
- Chủ tịch UBND tỉnh quyết định sau khi đã được Thường trực Tỉnh ủy đồng ý cho phép ra nước ngoài bằng văn bản đối với các chức danh:
+ Phó Chủ tịch HĐND, UBND tỉnh; Ủy viên Thường trực, Ủy viên UBND tỉnh, Trưởng, Phó các sở, ngành cấp tỉnh và tương đương.
+ Chủ tịch, Phó Chủ tịch các Hội do UBND tỉnh cho phép thành lập.
+ Chủ tịch, Giám đốc và Kiểm soát viên Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; cán bộ lãnh đạo, quản lý phần vốn nhà nước tại Công ty cổ phần do tỉnh quản lý theo quy định.
+ Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND; Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND và Ủy viên Thường trực HĐND cấp huyện.
- Chủ tịch UBND tỉnh quyết định và chịu trách nhiệm cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý đi nước ngoài (kể cả việc công hay việc riêng) trừ các chức danh đã quy định tại Tiết 1, Điểm a, Khoản 2 Điều này.
b) Cán bộ lực lượng vũ trang, cán bộ, công chức trong các ngành có quy định riêng về việc ra nước ngoài, ngoài việc thực hiện các quy định riêng của ngành phải thực hiện các quy định trong Quy chế này.
c) Các cơ quan, đơn vị đề cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài:
- Đối với các đối tượng thuộc Tỉnh ủy quản lý: Phải có văn bản trình xin ý kiến Tỉnh ủy và đồng gửi Sở Ngoại vụ. Sau khi có ý kiến chấp thuận của Tỉnh ủy hoặc thông báo của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Sở Ngoại vụ tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
- Đối với các đối tượng còn lại thuộc UBND tỉnh quản lý, gửi hồ sơ về Sở Ngoại vụ để tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
+ Hồ sơ gửi về Sở Ngoại vụ trước 07 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến đi (trừ những trường hợp đột xuất, phát sinh).
+ Nội dung văn bản phải nêu rõ: Chức vụ, mã số ngạch, hệ số lương, bậc lương, hệ số phụ cấp, mục đích, thành phần, thời gian của chuyến đi, nguồn kinh phí sử dụng; kèm theo bản sao thư mời, thông báo của đơn vị tài trợ hoặc cơ quan, đơn vị, tổ chức mời.
+ Các cơ quan, đơn vị đề cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị tuân thủ các quy định của pháp luật về xuất, nhập cảnh.
- Đối với các cán bộ công chức, viên chức khi ra nước ngoài có trách nhiệm: Không được để lộ bí mật nhà nước, không cung cấp những nội dung ngoài chương trình làm việc cho phía nước ngoài. Tuyệt đối chấp hành các quy định đối với cán bộ đi công tác nước ngoài và pháp luật nước sở tại v.v…, thực hiện nghiêm chế độ báo cáo kết quả chuyến đi sau khi về nước (trong thời gian 05 ngày làm việc).
- Đối với cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan ngành dọc Trung ương hoạt động trên địa bàn tỉnh, khi được mời tham gia đoàn đi công tác nước ngoài do tỉnh tổ chức thì cơ quan phải có văn bản xin ý kiến cơ quan thẩm quyền cấp trên của ngành theo quy định và khi có văn bản chấp thuận, cơ quan ngành dọc thông báo UBND tỉnh thông qua Sở Ngoại vụ trước khi đi nước ngoài (kèm theo văn bản chấp thuận).