Điều 21. Báo cáo tình hình hoạt động đối ngoại:
1. Sau khi kết thúc một hoạt động đối ngoại (đón tiếp đoàn vào, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, ký kết các thỏa thuận quốc tế, các vấn đề khác liên quan đến yếu tố nước ngoài...) cơ quan, đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo kịp thời cho UBND tỉnh sau 05 ngày làm việc và đồng gửi Sở Ngoại vụ để theo dõi.
Đối với các đoàn và cá nhân sau khi kết thúc chuyến đi nước ngoài (trong vòng 05 ngày) phải báo cáo kết quả hoạt động tại nước ngoài cho UBND tỉnh và đồng gửi Sở Ngoại vụ để tổng hợp, theo dõi.
2. Định kỳ 6 tháng, hàng năm và các trường hợp đột xuất, Sở Ngoại vụ tổng hợp, xây dựng dự thảo báo cáo, trình UBND tỉnh để báo cáo Bộ Ngoại giao.
3. Các cơ quan, đơn vị báo cáo kết quả công tác đối ngoại hàng năm (theo Mẫu 5 của Phụ lục đính kèm theo Quy định này) và hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau gửi về Sở Ngoại vụ trước ngày 10/11 hàng năm.