Điều 19. Quản lý hộ chiếu (ngoại giao, công vụ) và trách nhiệm về nhân sự:
1. Hộ chiếu (ngoại giao, công vụ) chỉ được sử dụng để đi công tác nước ngoài theo quyết định của cấp có thẩm quyền, tuyệt đối không được sử dụng vào mục đích khác; cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu (ngoại giao, công vụ) chịu trách nhiệm cá nhân trước Thủ trưởng cơ quan và Chủ tịch UBND tỉnh về việc sử dụng hộ chiếu (ngoại giao, công vụ).
2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm quản lý hộ chiếu (ngoại giao, công vụ) của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh. Trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức bị mất hộ chiếu công vụ thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đó phải có văn bản báo cáo cơ quan cấp hộ chiếu, đồng thời gửi Sở Ngoại vụ để theo dõi.
3. Sở Ngoại vụ thu hồi chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu để hủy bỏ hộ chiếu đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức không còn thuộc diện sử dụng hộ chiếu (ngoại giao, công vụ) như: Nghỉ hưu, ra khỏi biên chế, chấm dứt hợp đồng lao động, xuất ngũ, bị chết… Kể cả hộ chiếu (ngoại giao, công vụ) đang còn thời gian sử dụng.