Điều 6. Xây dựng và trình duyệt Chương trình hoạt động đối ngoại:
1. Trước ngày 10/11 hàng năm, các cơ quan, đơn vị phải báo cáo kết quả hoạt động đối ngoại trong năm và xây dựng Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau của đơn vị mình gửi về Sở Ngoại vụ để tổng hợp và xây dựng dự thảo Chương trình hoạt động đối ngoại của tỉnh, trình UBND tỉnh để xem xét và gửi hồ sơ về Bộ Ngoại giao trước ngày 30/11 hàng năm.
2. Hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại bao gồm các nội dung: Báo cáo kết quả thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại trong năm theo Điều 21 của Quy định này, Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau; bảng tổng hợp kế hoạch đoàn vào, bảng tổng hợp kế hoạch đoàn ra (theo mẫu 2, 3 của Phụ lục đính kèm Quy định này).
3. Đối với các vấn đề phức tạp, nhạy cảm, Sở Ngoại vụ phối hợp, trao đổi với các cơ quan có liên quan, tham mưu cho UBND tỉnh tham khảo ý kiến của Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan trước khi đưa vào Chương trình hoạt động đối ngoại; khi cần bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi hoặc hủy bỏ các hoạt động trong Chương trình, Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị báo cáo, tham mưu, đề xuất UBND tỉnh và trao đổi ý kiến với Bộ Ngoại giao để trình Thủ tướng Chính phủ (theo Mẫu 3 kèm theo) phê duyệt trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày làm việc.