Điều 8. Thủ tục và hồ sơ đăng ký dự thi, đăng ký xét tuyển, chuyển nhận giấy báo thi
1. Đăng ký dự thi và đăng ký xét tuyển
a) Thí sinh dự thi vào trường đại học, cao đẳng nào thì làm hồ sơ đăng ký dự thi vào trường đại học, cao đẳng đó.
b) Thí sinh dã dự thi đại học theo đề thi chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nếu không trúng tuyển theo các nguyện vọng đã ghi trong hồ sơ đăng ký dự thi, được sử dụng giấy chứng nhận kết quả thi ngay năm đó do trường đã dự thi cấp, để nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển vào một trường đại học, cao đẳng (hoặc hệ cao đẳng của các trường đại học) cũng thi theo đề thi chung hoặc không tổ chức thi tuyển sinh nhưng có cùng khối thi, trong vùng tuyển quy định, có chỉ tiêu xét tuyển.
Thí sinh đã trúng tuyển vào một trường đại học, cao đẳng không được xét tuyển vào trường đại học, cao đẳng khác.
c) Thí sinh dự thi vào các trường tổ chức thi theo đề thi riêng, chỉ được tuyển vào trường đó, không được đăng ký xét tuyển vào các trường khác.
d) Thí sinh dự thi vào ngành năng khiếu, nếu không trúng tuyển vào trường đã dự thi, được đăng ký xét tuyển vào đúng ngành đó của những trường có nhu cầu xét tuyển nếu đúng vùng tuyển quy định của trường và các môn văn hóa thi theo đề chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Hồ sơ đăng ký dự thi và đăng ký xét tuyển
a) Hồ sơ đăng ký dự thi gồm có:
- Một túi hồ sơ và 2 phiếu đăng ký dự thi có đánh số 1 và 2.
- Ba ảnh chụp theo kiểu chứng minh thư cỡ 4 x 6 cm có ghi họ, tên và ngày, tháng, năm sinh của thí sinh ở mặt sau (1 ảnh dán trên túi đựng hồ sơ, 2 ảnh nộp cho trường).
- Bản sao hợp pháp giấy chứng nhận là đối tượng ưu tiên (nếu có).
- Hai phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh để trường gửi giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi.
b) Hồ sơ đăng ký xét tuyển gồm có:
- Giấy chứng nhận kết quả thi tuyển sinh do trường đã dự thi cấp (theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo có đóng dấu đỏ của trường tổ chức thi).
- Một phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh để trường thông báo kết quả xét tuyển.
3. Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký xét tuyển, lệ phí tuyển sinh và nhận giấy báo thi
a) Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký dự thi, lệ phí đăng ký dự thi và nhận giấy báo thi
Việc nộp hồ sơ đăng ký dự thi, lệ phí đăng ký dự thi và chuyển nhận giấy báo thi, tùy theo tình hình hàng năm, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ công bố thực hiện theo một trong ba phương thức sau đây:
- Thí sinh nộp phiếu đăng ký dự thi, lệ phí đăng ký dự thi và nhận giấy báo thi qua hệ thống bưu điện.
- Thí sinh đăng ký dự thi trên máy tính đặt tại các trường trung học phổ thông, nộp lệ phí đăng ký dự thi và ảnh tại trường trung học phổ thông.
- Thông qua hệ thống tuyển sinh qua các khâu: Thí sinh - Sở Giáo dục và Đào tạo - Trường - Sở Giáo dục và Đào tạo - Thí sinh.
Thí sinh chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký dự thi, lệ phí đăng ký dự thi và cước phí vận chuyển tại nơi quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo. Sau đó các Sở sẽ chuyển hồ sơ đăng ký dự thi, lệ phí đăng ký dự thi cho trường và nhận lại phiếu báo dự thi để chuyển tận tay thí sinh.
Hàng năm, Bộ Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo thực hiện thống nhất một quy trình thuận tiện, nhanh chóng và ít tốn kém nhất, đồng thời quy định cụ thể mức lệ phí đăng ký dự thi và mức cước phí vận chuyển hợp lý.
Sau khi nộp phiếu đăng ký dự thi, nếu có sự thay đổi về gia đình hoặc bản thân, thí sinh có trách nhiệm bổ sung và thông báo kịp thời cho các trường trước ngày thi và khi tới dự thi nộp đầy đủ các giấy tờ bổ sung hợp pháp để làm cơ sở thực hiện chính sách ưu tiên trong tuyển chọn, trong chế độ học phí, học bổng.
Sau ngày thi, các trường không giải quyết việc thay đổi đối tượng và khu vực ưu tiên cho thí sinh đã dự thi.
b) Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển và lệ phí xét tuyển
Việc nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển, thực hiện qua đường bưu điện chuyển phát nhanh theo đứng thời hạn quy định của trường. Các trường không trực tiếp nhận hồ sơ và lệ phí xét tuyển của thí sinh
Lệ phí xét tuyển do thí sinh nộp cho trường khi trúng tuyển đến nhập học.