Điều 13. Tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của Ban coi thi
1. Thành phần Ban coi thi gồm có:
- Trưởng Ban do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường kiêm nhiệm.
- Uỷ viên thường trực do Trưởng Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường kiêm nhiệm.
- Các ủy viên ]Dao gồm một số Trưởng phòng (Tổ chức cán bộ, Công tác học sinh - sinh viên, Tài vụ, Đào tạo, Bảo vệ, Hành chính tổng hợp, Quản trị, Ban ký túc xá,...) một số Trưởng khoa, Chủ nhiệm bộ môn, cán bộ coi thi, cán bộ giám sát, trật tự viên, cán bộ y tế, công an (nơi cần thiết có thể thêm một số kiểm soát viên quân sự).
Nếu trường có nhiều điểm thi thì ở mỗi điểm thi Trưởng Ban coi thi chỉ định một ủy viên của Ban phụ trách điểm thi.
2. Quyền hạn, trách nhiệm của Ban coi thi Điều hành toàn bộ công tác coi thi từ víệe bố trí lực lượng coi thi, bảo vệ phòng thi, tổ chức coi thi, thu bài đến việc bàn giao bài thi theo đúng Quy chế tuyển sinh, bảo đảm an toàn cho kỳ thi và bài thi của thí sinh.
3. Quyền hạn, trách nhiệm của Trưởng Ban coi thi
Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác coi thi tại trường, quyết định danh sách thành viên Ban coi thi, danh sách cán bộ coi thi, cán bộ giám sát, trật tự viên, cán bộ y tế, công an, kiểm soát quân sự nhân viên phục vụ tại các điểm thi.
- Quyết định xử lý các tình huống xảy ra trong các buổi thi theo đúng Quy chế tuyển sinh.
- Uỷ viên thường trực Ban coi thi có trách nhiệm giúp Trưởng Ban coi thi thực hiện nhiệm
4. Quyền hạn, trách nhiệm của ủy viên phụ trách điểm thi
- Thay mặt Trưởng ban coi thi điều hành toàn bộ công tác coi thi tại điểm thi được giao.
- Xử lý các tình huống xảy ra trong các buổi thi. Nếu tình huống phức tạp phải báo cáo ngay cho Trưởng Ban coi thi giải quyết.
- Chọn cử một số cán bộ của trường có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao làm cán bộ giám sát phòng thi.
- Trước mỗi buổi thi, tổ chức bốc thăm để phân công cán bộ coi thi.
5. Cán bộ coi thi, cán bộ giám sát phòng thi và các thành viên khác của Ban coi thi phải là những cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, vô tư, trung thực, không được làm nhiệm vụ tại điểm thi có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi.
- Nếu thiếu cán bộ coi thi, Ban coi thi được phép sử dụng sinh viên các năm trên đang học tại trường mình hoặc mời giảng viên của các trường đại học, cao đẳng khác, giáo viên trung học phổ thông, trung học chuyên nghiệp, cán bộ đang công tác tại các cơ quan chủ quản cấp trên của trường làm cán bộ coi thi nhưng phải được sự đồng ý bằng văn bản của trường hoặc cơ quan quản lý cán bộ, giáo viên.
Mọi cán bộ coi thi và các thành viên khác của Ban coi thi, kể cả sinh viên hoặc cán bộ, giáo viên của các trường khác đều phải thực hiện các quy định của Quy chế tuyển sinh, nếu sai phạm đều bị xử lý theo Điều 38 của Quy chế tuyển sinh.