Điều 20. Quy định về bảo mật đề thi
1. Quy định đối với người tham gia làm đề và nơi làm đề
Đề thi tuyển sinh dại học, cao đẳng nằm trong danh mục tài liệu bí mật quốc gia. Quá trình làm đề thi, chuyển giao đề thi tới các cơ sở được giao nhiệm vụ sao in đề thi, quá trình sao in, đóng gói đề thi, chuyển giao tới các điểm thi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau đây:
- Danh sách những người tham gia làm đề được giữ bí mật. Người tham gia làm đề thi không được tiết lộ việc mình tham gia làm đề thi.
- Nơi làm đề thi phải là một địa điểm an toàn, kín đáo, biệt lập và được bảo vệ nghiêm mật suốt thời gian làm đề thi, có đầy đủ điều kiện về thông tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy. Người làm việc trong khu vực làm đề thi phải đeo phù hiệu riêng và chỉ hoạt động trong phạm vi cho phép.
- Tất cả mọi người tham gia làm đề thi từ khi tiếp xúc với đề thi đều phải hoàn toàn cách ly với môi trường bên ngoài, không được dùng điện thoại cố định hoặc điện thoại di động hay bất kỳ phương tiện thông tin liên lạc nào khác. Trong trường hợp cần thiết, chỉ Trưởng Ban đề thi mới được liên hệ với Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh bằng điện thoại dưới sự giám sát của cán hộ bảo vệ. Cán bộ tham gia biên soạn, phản biện đề thi và những người phục vụ Ban đề thi tại nơi làm đề chỉ được ra khỏi khu vực cách ly sau khi đã thi xong môn cuối cùng của đợt thi thứ 2. Trưởng môn thi và các cán bộ làm đề thi phải thường trực trong suốt thời gian sao in đề thi và trong thời gian thí sinh làm bài thi của môn thi do mình phụ trách để giải đáp và xử lý các vấn đề liên quan đến đề thi. Riêng Trưởng môn thi phải trực trong thời gian chấm thi.
Việc đánh máy, in, đóng gói, bảo quản, phân phối, sử dụng đề thi được tiến hành dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Ban đề thi.
2. Đánh máy và in đề thi
- Trưởng môn thi trực tiếp chế bản đề thi trên máy tính và in thử hoặc giao cho cán bộ có nghiệp vụ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao chế bản và in thử, sau đó kiểm tra lại trước khi in chính thức.
- Đề thi phải được đánh máy và in thử rõ ràng, chính xác, sạch, đẹp, đúng quy cách. Các giấy tờ đánh máy hoặc in hỏng và bản gốc đề thi phải nộp cho Trưởng Ban đề thi quản lý, không được cho vào sọt rác. Không đổ rác trong thời gian làm đề.
- Đánh máy hoặc in dứt điểm từng đề. Chỉ tiếp tục đánh máy hoặc in đề khác sau khi đã kiểm tra khu vực đánh máy và in, thu dọn và giao cho Trưởng Ban đề thi mọi giấy tờ liên quan đến đề vừa làm trước đó.
- Tuyệt đối không đánh máy hoặc in đáp án đề thi trước khi thi xong môn đó.
- Trưởng môn thi và Trưởng Ban đề thi nhất thiết phải kiểm tra kỹ bản in thử rồi cả 2 người cùng ký duyệt trước khi in.
Trong quá trình in, Trưởng môn thi phải kiểm tra chất lượng bản in. Các bản in thử phải được thu lại và bảo quản theo chế độ tài liệu mật.
3. Chuyển giao đề thi cho các trường dùng chung đề thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Theo đúng kế hoạch, Ban chỉ đạo tuyển sinh Bộ Giáo dục và Đào tạo chuyển giao đề thi cho Trưởng Ban đề thi của các trường được giao nhiệm vụ sao in đề. Các trường được giao nhiệm vụ sao in đề có trách nhiệm sao in, đóng gói đề thi theo đúng yêu cầu của các trường nhận đề thi.
Theo đúng kế hoạch của Ban chỉ đạo tuyển sinh Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trưởng Ban đề thi của các trường sử dụng chung đề thi đến nơi sao in đề để nhận đề thi cho trường mình.
Khi đến nhận đề thi từ nơi sao in đề, các trường phải mang theo ô tô, vali hoặc hòm có khoá bảo mật, đi cùng với đại diện công an địa phương được ngành công an phân công giám sát việc tiếp nhận, vận chuyển, in, đóng gói và phân phối đề thi của trường.
- Trong trường hợp dùng chung đề thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đề thi chỉ giao cho Trưởng Ban đề thi của từng trường với sự chứng kiến của ủy viên thư ký Hội đồng tuyển sinh trường, cán bộ công an địa phương được cử giám sát bảo vệ đề thi và đại diện của Bộ Giáo dục và Đào tạo được cử giám sát kỳ thi tại trường.
Việc in, đóng gói, phân phối, sử dụng và bảo quản đề thi tại trường do Hội đồng tuyển sinh các trường thực hiện theo quy định tại Điều này.
4. Đóng gói đề thi
- Uỷ viên thường trực Ban đề thi nắm vững số lượng thí sinh của từng khối, từng ngành, địa điểm thi của trường để phân phối đề thi, ghi tên địa điểm thi, phòng thi và số lượng đề thi vào từng phong bì, sau đó giao cho người phụ trách đóng gói, hoặc tự mình trực tiếp cho đề thi vào từng phong bì.
- Người đóng gói đề thi phải làm đúng quy cách thủ tục, bảo đảm đúng số lượng đề thi, đúng môn thi ghi ở phong bì đề thi, đủ số lượng đề thi cho từng điểm thi, từng phòng thi, không có tờ trắng, tờ hỏng.
- Phong bì đề thi làm bằng giấy đủ kín tối được dán chặt, không bong mép, có đủ nhãn và dấu niêm phong (nửa dấu in vào nhãn, nửa dấu in vào phong bì).
- Sau khi đóng gói xong đề thi từng môn, ủy viên thường trực Ban đề thi kiểm tra đủ số lượng phong bì đã đóng gói và bàn giao cho Trưởng Ban đề thi quản lý, kể cả các bản in thừa, in hỏng, mờ, xấu, rách, bẩn đã bị loại ra.
5. Bảo quản và phân phối đề thi
- Đề thi phải bảo quản trong hòm, tủ, hay két sắt, có khoá chắc chắn, niêm phong kỹ và có người bảo vệ thường xuyên. Chìa khoá hòm, tủ hay két sắt do Trưởng Ban đề thi giữ.
- Lịch phân phối đề thi từng buổi cho các điểm thi do Trưởng Ban đề thi chỉ đạo thực hiện theo đúng lịch quy định của Ban chỉ đạo tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo (với các trường dùng chung đề) hoặc của Hiệu trưởng (với các trường tự ra đề). Khi giao nhận đề thi phải có biên bản. Khi đưa đề thi đến các điểm thi phải có công an bảo vệ, nếu điểm thi ở xa phải đi bằng ôtô riêng.
6. Sử dụng đề thi chính thức và dự bị
- Đề thi chính thức chỉ được mở để sử dụng tại phòng thi đúng ngày, giờ và môn thi do Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh quy định thống nhất cho mỗi kỳ thi và được dùng để đối chiếu, kiểm tra đề đã phát cho thí sinh.
- Đề thi dự bị chỉ sử dụng trong trường hợp đề thi chính thức bị lộ, khi có đủ bằng chứng xác thực và có kết luận chính thức của Hội đồng tuyển sinh trường và cơ quan công an địa phương theo quy định tại Điều 21 của Quy chế tuyển sinh