Điều 10. Tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường
1. Thành phần Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường gồm có:
- Trưởng Ban: do ủy viên thường trực Hội đồng tuyển sinh trường kiêm nhiệm.
- Các ủy viên: một số cán bộ Phòng Giáo vụ (Phòng Đào tạo) và giảng viên.
2. Quyền hạn, trách nhiệm của Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường
- Thực hiện các nhiệm vụ do Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giao phó.
- Nhận bài thi của Ban coi thi, bảo quản, kiểm kê bài thi.
- Thực hiện việc dồn túi, đánh số phách bài thi theo quy định tại Điều 22 Quy chế tuyển sinh.
- Bàn giao bài thi của thí sinh cho Ban chấm thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ quy định tại Điều 27 và Điều 28 của Quy chế tuyển sinh.
- Quản lý các giấy tờ, biên bản liên quan tới bài thi. Lập biên bản xử lý điểm bài thi.
- Dự kiến phương án điểm trúng tuyển, trình Hội đồng tuyển sinh quyết định.
- In và gửi giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh không trúng tuyển theo đúng mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- In và gửi giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển, trong đó ghi rõ kết quả thi của thí sinh.
Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường chỉ được tiến hành công việc liên quan đến bài thi khi có mặt ít nhất từ 2 uỷ viên của Ban trở lên.
3. Quyền hạn, trách nhiệm của Trưởng Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường
- Lựa chọn những cán bộ, giảng viên trong trường có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật và không có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi vào trường năm đó để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường xem xét ra quyết định cử vào Ban thư ký.
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh điều hành công tác của Ban.