Điều 17. Phương thức, trình tự, thủ tục và nội dung làm việc của Hội đồng nghiệm thu
1. Phương thức làm việc của Hội đồng nghiệm thu
Hội đồng nghiệm thu được tổ chức trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập Hội đồng và tiến hành họp khi đảm bảo các yêu cầu sau:
a) Hồ sơ đánh giá nghiệm thu nhiệm vụ cấp cơ sở phải được chuyển cho các thành viên của Hội đồng trước phiên họp của Hội đồng ít nhất là 07 ngày làm việc.
b) Phiên họp của Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 tổng số thành viên của Hội đồng, trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (khi Chủ tịch vắng mặt và có ủy quyền) và có ít nhất một Ủy viên phản biện.
c) Chủ nhiệm nhiệm vụ (hoặc người được ủy quyền) tham dự để báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ và trả lời câu hỏi của các thành viên Hội đồng và các đại biểu (nếu có).
2. Trình tự, thủ tục làm việc của Hội đồng nghiệm thu
a) Thư ký hành chính công bố Quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần đại biểu tham dự và mời Chủ tịch Hội đồng điều khiển phiên họp.
b) Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp Hội đồng. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt (có ủy quyền), Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp của Hội đồng.
c) Hội đồng phân công 01 thành viên làm Thư ký khoa học để ghi chép các ý kiến thảo luận tại các phiên họp, xây dựng và hoàn thiện biên bản đánh giá, nghiệm thu theo ý kiến kết luận tại phiên họp.
d) Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên: 01 Trưởng ban và 02 Ủy viên.
đ) Chủ nhiệm nhiệm vụ (hoặc người được ủy quyền) báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ.
e) Ủy viên phản biện và các thành viên Hội đồng trình bày ý kiến nhận xét và nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm nhiệm vụ (nếu có); Ủy viên Thư ký khoa học đọc bản nhận xét của các thành viên Hội đồng vắng mặt (nếu có).
Đại biểu tham dự phát biểu ý kiến (nếu có).
g) Chủ nhiệm nhiệm vụ (hoặc người được ủy quyền) và những người tham gia thực hiện nhiệm vụ trả lời câu hỏi của các thành viên Hội đồng và các đại biểu (nếu có). Sau đó, không tiếp tục tham dự phiên họp của Hội đồng.
h) Hội đồng trao đổi thảo luận, đánh giá xếp loại kết quả thực hiện nhiệm vụ.
i) Thư ký khoa học công bố kết quả xếp loại của các thành viên Hội đồng.
k) Chủ tịch Hội đồng tóm tắt ý kiến đánh giá của Hội đồng và dự thảo kết luận những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi (nếu có); Hội đồng thảo luận để thống nhất ý kiến kết luận.
3. Nội dung đánh giá của Hội đồng nghiệm thu
a) Căn cứ đánh giá: Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ, đề cương nhiệm vụ được phê duyệt.
b) Nội dung đánh giá:
- Đánh giá về báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ. Yêu cầu cần đạt:
+ Tổng quan được kết quả nghiên cứu hoặc triển khai đã có liên quan đến nhiệm vụ.
+ Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật công nghệ sử dụng; số liệu, tư liệu có tính đại diện, độ tin cậy, xác thực, cập nhật.
+ Nội dung báo cáo là toàn bộ kết quả của nhiệm vụ được trình bày theo kết cấu hệ thống và lô-gích khoa học, có cơ sở lý luận hoặc thực tiễn đối với vấn đề đặt ra, phản ánh trung thực kết quả nhiệm vụ.
+ Kết cấu nội dung văn phong phù hợp.
- Đánh giá về sản phẩm của nhiệm vụ so với hợp đồng và thuyết minh nhiệm vụ, bao gồm: Số lượng, khối lượng sản phẩm; chất lượng sản phẩm; chủng loại sản phẩm (dạng I, II, III).
- Đánh giá về tiến độ thực hiện.