Điều 15. Hồ sơ và thời hạn nộp phục vụ Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả nhiệm vụ cấp cơ sở
1. Bộ hồ sơ đánh giá, gồm:
a) Đề nghị đánh giá nghiệm thu kết quả nhiệm vụ cấp cơ sở của tổ chức thực hiện nhiệm vụ (Biểu mẫu 21).
b) Thuyết minh nhiệm vụ; Quyết định phê duyệt đề cương, kinh phí thực hiện nhiệm vụ; hợp đồng.
c) Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ (Biểu mẫu 22); sản phẩm KH&CN của nhiệm vụ theo hợp đồng.
d) Tài liệu có liên quan: Phiếu điều tra, phỏng vấn, kết quả đo đạc, sổ nhật ký...
đ) Các biên bản kiểm tra nhiệm vụ.
e) Báo cáo đề nghị quyết toán tài chính của nhiệm vụ.
2. Thời hạn nộp hồ sơ đánh giá
Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày được gia hạn thời gian thực hiện (nếu có), tổ chức thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm nộp đầy đủ hồ sơ quy định tại Khoản 1 Điều này cho tổ chức chủ trì nhiệm vụ để tổ chức Hội đồng nghiệm thu đánh giá kết quả nhiệm vụ. Số lượng hồ sơ 10 bộ (01 bản gốc và 09 bản sao).
3. Trường hợp nhiệm vụ không có khả năng hoàn thành đúng thời gian thực hiện theo quy định, trước thời điểm kết thúc nhiệm vụ 30 ngày, tổ chức thực hiện nhiệm vụ phải có đơn xin gia hạn gửi tổ chức chủ trì nhiệm vụ đề nghị xem xét gia hạn thời gian thực hiện nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ cấp cơ sở chỉ được gia hạn 01 lần và thời gian gia hạn không quá 90 ngày tính từ ngày kết thúc thời gian thực hiện nhiệm vụ được quy định trong hợp đồng khoa học và phát triển công nghệ.