Điều 12. Phương thức, trình tự và nội dung làm việc của Hội đồng xét duyệt
1. Phương thức làm việc của Hội đồng xét duyệt
a) Phiên họp Hội đồng xét duyệt phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng, trong đó phải có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (được ủy quyền trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt), ít nhất 01 Ủy viên phản biện.
b) Trước khi họp Hội đồng 05 ngày làm việc, Thư ký hành chính gửi đến các thành viên Hội đồng các tài liệu sau:
- Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt, danh sách kèm theo.
- Danh mục nhiệm vụ cấp cơ sở được phê duyệt.
- Thuyết minh nhiệm vụ (Biểu mẫu 7, 8, 9, 10).
- Phiếu nhận xét thuyết minh nhiệm vụ (Biểu mẫu 11, 12, 13).
- Lý lịch của chủ nhiệm nhiệm vụ, tóm tắt hoạt động KH&CN của tổ chức thực hiện nhiệm vụ (Biểu mẫu 14, 15).
- Các tài liệu kèm theo (nếu có).
c) Thành viên Hội đồng xét duyệt có trách nhiệm nghiên cứu tài liệu và có ý kiến nhận xét bằng văn bản, gửi phiếu nhận xét thuyết minh nhiệm vụ cho Thư ký hành chính trước khi họp Hội đồng 01 ngày.
d) Thành viên Hội đồng quyết định theo hình thức chấm điểm; chấm điểm độc lập theo các nhóm tiêu chí đánh giá và thang điểm quy định (Biểu mẫu 16, 17, 18).
đ) Có thể mời thêm một số đại biểu đại diện của các đơn vị có liên quan cùng tham dự phiên họp của Hội đồng.
2. Trình tự làm việc của Hội đồng xét duyệt
a) Thư ký hành chính đọc quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng và đại biểu tham dự và mời Chủ tịch Hội đồng điều khiển phiên họp.
b) Hội đồng phân công 01 thành viên làm Thư ký khoa học.
c) Chủ nhiệm nhiệm vụ trình bày tóm tắt thuyết minh nhiệm vụ. Trả lời các câu hỏi của Hội đồng (nếu có).
d) Ủy viên phản biện và các thành viên Hội đồng trình bày ý kiến nhận xét theo các nội dung quy định tại Khoản 3 Điều này.
đ) Thư ký hành chính đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên Hội đồng vắng mặt (nếu có) để Hội đồng tham khảo.
e) Hội đồng tiến hành thảo luận để thống nhất nội dung kết luận của Hội đồng, các thành viên Hội đồng cho điểm đánh giá thuyết minh nhiệm vụ.
g) Chủ nhiệm nhiệm vụ tiếp thu ý kiến của Hội đồng (nếu có).
h) Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 người là Ủy viên của Hội đồng, trong đó có 01 người làm Trưởng ban.
i) Thư ký hành chính giúp Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả (Biểu mẫu 19) và công bố điểm trung bình của các thành viên Hội đồng.
k) Thuyết minh nhiệm vụ đạt điểm trung bình từ 70/100 điểm trở lên mới đủ điều kiện để Hội đồng xét duyệt kiến nghị tổ chức chủ trì nhiệm vụ phê duyệt cho triển khai thực hiện.
l) Chủ tịch Hội đồng kết luận những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi trong thuyết minh nhiệm vụ, thời gian chủ nhiệm nhiệm vụ hoàn chỉnh thuyết minh nhiệm vụ và bế mạc phiên họp Hội đồng.
m) Thư ký khoa học ghi biên bản làm việc của Hội đồng (Biểu mẫu 20).
3. Nội dung thảo luận của Hội đồng xét duyệt
Tùy theo loại hình nhiệm vụ, Hội đồng lựa chọn các nội dung dưới đây để xem xét:
- Đánh giá tổng quan.
- Nội dung, phương pháp nghiên cứu và kỹ thuật sử dụng.
- Tính mới, tính đủ của sản phẩm KH&CN.
- Phương án chuyển giao ứng dụng các sản phẩm và phương án tổ chức để triển khai ứng dụng sản phẩm.
- Tính khả thi về kế hoạch và kinh phí thực hiện.
- Năng lực và kinh nghiệm của tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ.