Điều 10. Phương thức, trình tự, thủ tục và nội dung làm việc của Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ
1. Phương thức làm việc của Hội đồng tư vấn
a) Phiên họp Hội đồng tư vấn phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng, trong đó phải có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (được ủy quyền trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt), ít nhất 01 Ủy viên phản biện.
b) Thành viên Hội đồng tư vấn có trách nhiệm tham dự các cuộc họp Hội đồng, nghiên cứu tài liệu và có ý kiến nhận xét bằng văn bản (Biểu mẫu 4), gửi phiếu nhận xét cho Thư ký hành chính ít nhất 02 ngày trước khi họp Hội đồng.
c) Hội đồng tư vấn làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Các ý kiến kết luận của Hội đồng được thông qua khi trên 3/4 số thành viên của Hội đồng có mặt nhất trí bằng hình thức bỏ phiếu kín.
d) Tài liệu phục vụ cho họp Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ phải được chuyển trước ít nhất 05 ngày cho các thành viên Hội đồng.
đ) Cá nhân, đơn vị có đề xuất nhiệm vụ được mời tham dự phiên họp của Hội đồng.
2. Trình tự, thủ tục làm việc của Hội đồng tư vấn
a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng.
b) Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp của Hội đồng. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì ủy quyền bằng văn bản cho Phó Chủ tịch chủ trì phiên họp.
c) Hội đồng phân công một thành viên làm Thư ký khoa học để ghi chép các ý kiến thảo luận, lập biên bản phiên họp của Hội đồng.
d) Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu, gồm 01 Trưởng ban và 02 thành viên để kiểm phiếu đánh giá của các thành viên Hội đồng.
đ) Hội đồng thảo luận và cho ý kiến đối với từng đề xuất nhiệm vụ theo các nội dung quy định tại Khoản 3 Điều này.
e) Các thành viên Hội đồng đánh giá đề xuất nhiệm vụ và bỏ phiếu đánh giá đề xuất nhiệm vụ (Biểu mẫu 5).
Đề xuất nhiệm vụ được đề nghị “Thực hiện” khi tất cả các nội dung trong phiếu đánh giá được đánh giá “Đạt yêu cầu”; đề nghị “Không thực hiện” khi một trong các nội dung trên được đánh giá “Không đạt yêu cầu”.
g) Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả đánh giá của các thành viên Hội đồng (Biểu mẫu 6) và công bố công khai kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp của Hội đồng.
h) Đối với đề xuất nhiệm vụ được đề nghị “Thực hiện”, các chuyên gia phản biện trình bày các nội dung dự kiến của đề xuất nhiệm vụ. Hội đồng chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các mục “Định hướng mục tiêu” và “Yêu cầu đối với kết quả” của đề xuất nhiệm vụ.
i) Đối với đề xuất nhiệm vụ được đề nghị “Không thực hiện” Hội đồng thống nhất ý kiến đánh giá về lý do không đề nghị thực hiện.
k) Hội đồng tiến hành biểu quyết việc xếp thứ tự ưu tiên cho các đề xuất nhiệm vụ căn cứ tính cấp thiết, tầm quan trọng của nhiệm vụ.
l) Thư ký khoa học lập biên bản làm việc của Hội đồng (Biểu mẫu 3).
3. Nội dung thảo luận của Hội đồng tư vấn
- Tính cấp thiết, tầm quan trọng của việc thực hiện nhiệm vụ tác động và ảnh hưởng đến đời sống và môi trường, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của địa phương và phạm vi quản lý của đơn vị.
- Mục tiêu phù hợp với phạm vi, nội dung nhiệm vụ và tính cấp thiết đặt ra.
- Yêu cầu các kết quả chính và chỉ tiêu cần đạt.
- Địa chỉ ứng dụng các kết quả tạo ra.
- Khái toán kinh phí thực hiện.