Điều 8. Cách ghi số thứ tự văn bản và ngày, tháng, năm trong văn bản
1- Số thứ tự văn bản và thứ tự ngày ban hành văn bản dưới 10 phải có số 0 phía trước đế đảm bảo tính chính xác về mặt thời gian.
Ví dụ :
- Chỉ thị số 05… ngày 09... tháng 02 năm 1998. Không ghi Chỉ thị số 5 ngày 9 tháng 2 năm 1998;
2- Tháng một và tháng hai phải ghi số 0 phía trước. Từ tháng ba đến tháng chín không ghi số 0 phía trước.
Ví dụ:
- Không ghi tháng 1, tháng 2 mà ghi tháng 01, tháng 02;
- Không ghi tháng 05, 03, 09 mà ghi tháng 5, tháng 3, tháng 9...;
2- Thứ tự ngày, tháng, năm trong văn bản phải được ghi đầy đủ, chính xác, không viết tắt :
Ví dụ :
Căn cứ Nghị định số 22/1998/1998 ngày 24 tháng 4 năm 1998... (không ghi... ngày 24/4/98; không ghi năm 98 mà phải ghi rõ 1998)