Điều 19. Thể loại văn bản Công văn.
1- Trong phần ghi “Số và ký hiệu văn bản” không ghi chữ "CV" sau số văn bản mà thống nhất ghi tên cơ quan soạn thảo văn bản sau chữ UB.
Ví dụ :
Số : /UB-VP (do Văn phòng UBND thành phố soạn thảo);
Số : /UB-TCCQ (do Ban Tổ chức chính quyền soạn thảo);
2- Phần trích yếu nội dung Công văn được ghi ở góc trái văn bản, dưới phần ghi số và ký hiệu văn bản, cách một hàng trống, kiểu chữ thường, đứng, không đậm, kích chữ 13;
3- Nếu là Công văn gửi lên cấp trên (Chính phủ, các cơ quan Trung ương), Thường vụ Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Thường trực HĐND) thì phần "Kính gửi" chỉ ghi tên một cơ quan có trách nhiệm chính có liên quan đến việc giải quyết nội dung Công văn. Dòng chữ "Kính gửi" được ghi bằng kiểu chữ thường, đứng, không đậm, có dấu hai chấm (:), có gạch chân. Tên cơ quan gửi văn bản ghi bằng kiểu chữ thường, đứng, đậm, kích chữ là 16. Các cơ quan có liên quan khác được ghi trong phần "Nơi nhận";
4- Nếu là Công văn cùng gửi cho nhiều cơ quan, đơn vị khác trong thành phố để yêu cầu phối hợp, hỗ trợ hoặc có trách nhiệm thực hiện văn bản thì phần "Kính gửi" có thể ghi tên nhiều cơ quan, đơn vị. Tên mỗi cơ quan, đơn vị được phân biệt bằng một gạch đầu dòng nhỏ (-) ở đầu.