Điều 17. Thể loại văn bản Báo cáo
1- Nếu là báo cáo chung hoặc mang tính chất định kỳ theo quy định thì không cần ghi phần "Kính gửi". Các cơ quan cần gửi được ghi trong phần "Nơi nhận" ở cuối văn bản.
Ví dụ :
BÁO CÁO
Công tác tháng 11 năm 1998
của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng
2- Nếu là báo cáo mang tính đột xuất, theo chuyên đề hoặc theo yêu cầu của cơ quan cấp trên thì chỉ ghi tên một cơ quan đã yêu cầu báo cáo hoặc có thẩm quyền giải quyết việc báo cáo. Các cơ quan có liên quan khác được ghi trong phần "Nơi nhận". Dòng chữ "Kính gửi" và tên cơ quan gửi được đặt phía trên, chính giữa văn bản, cách một hàng trống so với dòng "Báo cáo".
Ví dụ :
Kính gửi : Thủ tướng Chính phủ
BÁO CÁO
Về tình hình thiệt hại do cơn bão số 5 gây ra
trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
3- Dòng chữ "Kính gửi" được ghi bằng kiểu chữ thường, đứng, không đậm, có dấu hai chấm (:), có gạch chân. Tên cơ quan gửi văn bản ghi bằng kiểu chữ thường, đứng, đậm, kích chữ là 16.