Điều 6. Kiểu chữ và độ đậm, nhạt của kiểu chữ
1- Những yếu tố sau đây trong văn bản phải được thể hiện bằng kiểu chữ in :
a) Quốc hiệu : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ghi chữ đứng và đậm, được đặt gần sát mép lề bên phải của văn bản;
b) Tên cơ quan ban hành văn bản : ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG ghi chữ đứng và đậm, được đặt gần sát mép lề bên trái của văn bản và trình bày thành hai hàng : hàng trên là dòng chữ ỦY BAN NHÂN DÂN, hàng dưới là dòng chữ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG đặt ở chính giữa so với hàng trên. Không được viết tắt bất cứ chữ nào trong cụm từ trên;
c) Ký hiệu văn bản :
- Được trình bày liền sau số văn bản, bao gồm chữ viết tắt của tên loại văn bản và tên tắt hai chữ đầu tiên của Ủy ban nhân dân. Ví dụ : Số : 76/QĐ-UB; Số 25/CT-UB ghi chữ đứng, không đậm, đặt phía dưới và chính giữa so với hàng tên cơ quan ban hành văn bản, cách bởi một đoạn thẳng dài khoảng hai phần ba (2/3) độ dài của hàng chữ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG phía trên;
- Nếu là văn bản quy phạm pháp luật thì trước ký hiệu văn bản phải ghi năm ban hành văn bản.
Ví dụ : Quyết định số 64/1998/QĐ-UB...;
d) Tên loại văn bản : QUYẾT ĐỊNH, CHỈ THỊ, THÔNG BÁO, TỜ TRÌNH, PHIẾU GỬI, GIẤY MỜI HỌP... ghi chữ đứng, đậm và đặt ở chính giữa văn bản;
e) Dòng chữ ỦY BAN NHÂN DÂN hoặc CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN trên phần căn cứ ban hành văn bản trong thể loại văn bản Quyết định ghi chữ đứng, đậm và đặt ở chính giữa vãn bản;
f) Thẩm quyền và chức danh người ký văn bản : TM. UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG; CHỦ TỊCH UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG; KT. CHỦ TỊCH UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG; PHÓ CHỦ TỊCH; TL. CHỦ TỊCH UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG (cụm từ Ủy ban nhân dân viết tắt là UBND) ghi chữ đứng, đậm được đặt gần sát mép lề bên phải của văn bản;
- Nếu ký thừa lệnh thì phải ghi rõ là thừa lệnh cá nhân Chủ tịch Ủy ban nhân dân, không ghi thừa lệnh tập thể Ủy ban nhân dân;
- Giữa các chữ viết tắt TM (thay mặt), KT (ký thay), TL (thừa lệnh) không có dấu gạch chéo (/) giữa hai chữ và sau đó là dấu chấm (.). Chữ đầu tiên sau chữ viết tắt phải cách ra một ký tự trống;
g) Trích yếu ngắn gọn của các chương trong thể loại văn bản Quy định, Quy chế ghi bằng kiểu chữ in đứng, đậm và được đặt ở phía dưới, chính giữa so với thứ tự của chương.
Ví dụ :