Điều 7. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử
1. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử thuộc hệ thống thư điện tử tỉnh Gia Lai:
- Dạng tổng quát: [tên hộp thư]@gialai.gov.vn
- Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh: [tên cơ quan, đơn vị]@gialai.gov.vn
- Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử các đơn vị, bộ phận trực thuộc các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh: [tên bộ phận/phòng ban].[tên cơ quan, đơn vị/ địa danh]@gialai.gov.vn
- Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử cá nhân: [tên cá nhân].[tên cơ quan, đơn vị/tên địa danh]@ gialai.gov.vn
2. Tên hộp thư
- Tên hộp thư điện tử của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh là tên đầy đủ của cơ quan đơn vị bằng tiếng Việt không dấu, viết liền đầy đủ (hoặc viết tắt trong trường hợp tên dài), không có khoảng trống.
Ví dụ:
+ Địa chỉ thư điện tử Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai: [email protected] hoặc [email protected].
+ Địa chỉ thư điện tử UBND huyện Đăk Đoa: [email protected].
- Tên hộp thư điện tử các bộ phận, phòng ban hoặc các đơn vị trực thuộc các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh là tên đầy đủ (hoăc tên viết tắt trong trường hợp tên dài) của bộ phận, phòng ban bằng tiếng Việt không dấu, viết liền không khoảng trắng, kết hợp với tên đơn vị chủ quản viết tắt (đối với các đơn vị là UBND các huyện, thị xã, thanh phố thì sử dụng tên địa danh) và được phân cách với nhau bằng ký tự . (dấu chấm).
Ví dụ: Địa chỉ hộp thư phòng Công nghệ thông tin thuộc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai : [email protected] hoặc[email protected]. Địa chỉ hộp thư phòng Văn hoá-Thông tin thuộc Huyện Đăk Đoa: [email protected] hoặc[email protected].
- Tên cá nhân trong địa chỉ thư điện tử là tên của người sử dụng hộp thư điện tử cá nhân kết hợp với các ký tự viết tắt họ và tên lót.
+ Định dạng tên cá nhân trong hộp thư: [tên][họ viết tắt][tên lót viết tắt].
Ví dụ: Địa chỉ hộp thư điện tử của Cao Thị Phương Thuý là công chức thuộc Sở Thông tin và Truyền Thông tỉnh Gia Lai:[email protected]. Địa chỉ hộp thư điện tử của Trần Đình Nguyên công chức thuộc Văn phòng UBND huyện Đăk Pơ:[email protected]
+ Đối với các trường hợp trùng tên cá nhân trong địa chỉ hộp thư của các CBCCVC thuộc cùng một đơn vị nhưng có họ và tên đầy đủ khác nhau thì tên cá nhân trong địa chỉ thư gồm tên lót (chỉ lấy tên lót liền kề với tên) và tên viết đầy đủ, kết hợp với họ và tên lót còn lại (trong trường hợp tên lót có hơn 2 tên).
Ví dụ: Địa chỉ hộp thư điện tử của Trương Hoàng Tiến Minh và Trần Huỳnh Tấn Minh cùng thuộc đơn vị Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai: [email protected] và [email protected].
+ Đối với các trường hợp trùng tên cá nhân trong địa chỉ hộp thư của CBCCVC thuộc cùng đơn vị và có họ và tên đầy đủ giống nhau, thì tên cá nhân trong địa chỉ thư sẽ theo định dạng chung về tên cá nhân, kết hợp với các thành phần phụ khác (như ngày, tháng, năm sinh, quê quán, nơi sinh....).