Điều 12. Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị, cá nhân sử dụng hộp thư điện tử
1. Chấp hành các quy định của pháp luật, quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh. Thực hiện các biện pháp bảo mật, an toàn, an ninh thông tin, phòng chống virus theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai.
2. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hệ thống thư điện tử trong đơn vị mình. Thủ trưởng đơn vị có thể uỷ quyền cho cán bộ phụ trách về CNTT của đơn vị trực tiếp quản trị các tài khoản thư điện tử thuộc đơn vị.
3. Đơn vị cung cấp công khai danh bạ địa chỉ thư điện tử của các đơn vị và CBCCVC để thuận tiện cho việc trao đổi, thông tin, liên lạc.
4. Các cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân đã được cấp hộp thư điện tử có trách nhiệm thông báo (có thể thông báo qua thư điện tử) cho trung tâm CNTT-TT những thay đổi liên quan đến hộp thư điện tử trong các trường hợp sau:
- Các cá nhân đã được cấp hộp thư điện tử khi chuyển công tác sang cơ quan, đơn vị, địa phương khác thuộc tỉnh.
- Các cơ quan, đơn vị có CBCCVC được tuyển dụng mới, thôi việc hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh
- Các cơ quan, đơn vị có thay đổi về cơ cấu tổ chức như thêm, bớt hoặc thay đổi tên các phòng ban hoặc đơn vị trực thuộc.
5. Khi gặp sự cố và các vướng mắc liên quan đến sử dụng hộp thư điện tử phải báo ngay cho Trung tâm CNTT-TT để kịp thời xử lý, khắc phục.