Điều 11. Quản lý, sử dụng hộp thư điện tử cá nhân
1. Các CBCCVC thường xuyên kiểm tra, sử dụng hộp thư điện tử cá nhân để phục vụ công việc có hiệu quả và chịu trách nhiệm về các nội dung được gửi đi từ hộp thư điện tử của mình.
2. Các cá nhân sử dụng hộp thư điện điện tử có trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân của hộp thư điện tử của mình như: thay đổi mật khẩu khởi tạo khi được cấp hộp thư, không để lộ mật khẩu cho người khác biết,... và thực hiện các biện pháp khác để bảo vệ hộp thư cá nhân.
3. Không phát tán thư rác hoặc gửi các thư điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác thông qua địa chỉ thư điện tử của mình.