Điều 10. Quản lý, sử dụng hộp thư điện tử đơn vị
1. Hộp thư điện tử đơn vị do thủ trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một hoặc một số người trong đơn vị sử dụng.
2. Hàng ngày vào đầu và giữa giờ hành chính các buổi sáng và chiều (tối thiểu 04 lần trong ngày), thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm kiểm tra, xử lý thông tin nhận được qua hộp thư điện tử đơn vị. Xóa bỏ những thư điện tử không cần thiết (thư rác) và các thư điện tử hết hạn lưu trữ để tránh tình trạng tràn dung lượng hộp thư.
3. Khi nhận được các loại văn bản được quy định tại khoản 2, Điều 9 của Quy chế được gửi qua hộp thư đơn vị thì được xử lý như văn bản đến đồng thời gửi thư thông báo đã nhận được đến hộp thư gửi.
4. Trong phạm vi nội bộ từng đơn vị, thủ trưởng đơn vị có thể quy định việc sử dụng thư điện tử đơn vị để gửi thông tin đến các hộp thư điện tử của CBCCVC của đơn vị như một thông báo hay công bố mệnh lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị.
5. Đối với các thư điện tử được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp gửi đến hộp thư của cơ quan, đơn vị để hỏi các vấn đề liên quan đến cơ quan, đơn vị hoặc thuộc lĩnh vực đơn vị quản lý thì đơn vị có trách nhiệm trả lời theo quy định của pháp luật thông qua thư điện tử.
6. Chỉ những thông tin phục vụ công tác mới được trao đổi qua hộp thư điện tử đơn vị. Mọi tổ chức cá nhân không được sử dụng hộp thư này để trao đổi những thông tin quảng cáo, thông tin mang tính chất cá nhân hoặc những thông tin không chính thức khác.