Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu 10

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ KHÔI PHỤC THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT

Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Họ và tên thuê bao (viết chữ in hoa) ... Giới tính: ...
Ngày sinh: ... Nơi sinh: ...
Số CMND/Hộ chiếu: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Cơ quan, tổ chức công tác (1): ...
Chức vụ: ... Điện thoại: ... Fax: ...
Đề nghị khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật:
Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật: ...
Tên chứng thư số (2): ...
Địa chỉ thư điện tử (3): ...
Số hiệu chứng thư số ... Ngày cấp ... Ngày hết hạn ...

<Địa danh>, ngày... tháng ... năm ...

Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Người khai

(Ký và ghi rõ họ, tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(2) Đăng ký đầy đủ theo thông tin tại trường Subject của chứng thư số.
(3) Địa chỉ thư điện tử của thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.

Mẫu 09

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BÀN BÀN GIAO QUẢN LÝ CHỨNG THƯ SỐ

Hôm nay, vào hồi ... giờ... ngày ... tháng ... năm ..., tại... chúng tôi gồm:

I. Bên giao:

Ông (bà): ... Ngày sinh: ...

Số CMND (Hộ chiếu): ...Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Chức vụ: ...

Cơ quan, tổ chức công tác: ...

II. Bên nhận:

Ông (bà): ... Ngày sinh: ...

Số CMND (Hộ chiếu): ...Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Chức vụ: ...

Cơ quan, tổ chức công tác: ...

Hai bên tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý các chứng thư số của <cơ quan-đơn vị> trong danh sách dưới đây:

Bên nhận xác nhận chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật (nếu có) đang hoạt động bình thường và đã được kiểm đếm đầy đủ theo danh sách. Kể từ ... giờ ... ngày ... tháng ... năm ..., trách nhiệm quản lý các chứng thư số nêu trên thuộc về Bên nhận.

Biên bản giao nhận được làm thành 05 bản, Bên giao giữ 01 bản, Bên nhận giữ 01 bản, Sở Thông tin và Truyền thông giữ 01 bản, 02 bản gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin/Ban Cơ yếu Chính phủ và Cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực.

Đại diện Bên giao (Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của cơ quan quản lý cấp trên (Ký tên, đóng dấu)

Mẫu 08

<TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

<Số, ký hiệu>

<Địa danh>, ngày ... tháng ... năm ...

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi người quản lý chứng thư số

<CHỨC DANH NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN>

Căn cứ Thông tư...;

Căn cứ Quyết định...;

Căn cứ Quyết định điều động, bổ nhiệm, nghỉ hưu, thôi việc,...;

Căn cứ...,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thay đổi người quản lý chứng thư số của <cơ quan, tổ chức> như sau:

1. Đối với chứng thư số <loại chứng thư số> có tên đăng ký là <tên chứng thư số hoặc tên miền hoặc địa chỉ IP>:

Thay đổi người quản lý chứng thư số từ ông (bà) ..., <chức vụ> sang người quản lý mới là ông (bà)..., <chức vụ>.

2. Đối với chứng thư số ...

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Các đồng chí có tên tại Điều 1 có trách nhiệm tổ chức bàn giao và lập biên bản bàn giao quản lý chứng thư số.

2. Các đồng chí được giao quản lý chứng thư số có trách nhiệm kiểm tra tiếp nhận các chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật (nếu có) theo biên bản bàn giao và chịu trách nhiệm quản lý các chứng thư số nêu trên kể từ thời điểm bàn giao được ghi trong biên bản.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và các cá nhân có liên quan tại Điều 1 chịu trách nhiệm tổ chức thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Cục Chứng thực số và BMTT/BCYCP;
- Cục Cơ yếu Đảng - Chính quyền/BCYCP;
- Lưu: VT, ...

<CHỨC DANH CỦA NGƯỜI KÝ>
(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu 07

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT

Hôm nay, vào hồi ... giờ... ngày ... tháng ... năm ..., tại ... chúng tôi gồm:

I. Bên giao: ...

Họ và tên: ...

Cơ quan, tổ chức công tác: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

II. Bên nhận: ...

Họ và tên: ...

Cơ quan, tổ chức công tác: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất việc giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

Bên giao đã giao cho Bên nhận: ... (bằng chữ: ...) bộ, cụ thể như sau:

Biên bản giao nhận được làm thành 02 bản, Bên giao giữ 01 bản, Bên nhận giữ 01 bản.

Đại diện Bên giao
(Ký tên, đóng dấu)

Đại diện Bên nhận
(Ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Ghi rõ lý do giao nhận (Cấp mới, Thu hồi, ...).

(2) Ghi rõ thời điểm có hiệu lực của chứng thư số đối với trường hợp cấp mới.

Mẫu 06

<TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN> CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ> Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

<Số, ký hiệu>

<Địa danh>, ngày ... tháng ... năm ...

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ

Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

I. Thông tin chứng thư số:

Loại chứng thư số: ☐ Cá nhân ☐ Cơ quan, tổ chức ☐ Thiết bị, dịch vụ, phần mềm

Tên chứng thư số (1): ...

Địa chỉ thư điện tử: ...

Số hiệu chứng thư số cũ (2): ...Ngày cấp: ...Ngày hết hạn: ...

II. Thông tin của người quản lý (sở hữu) chứng thư số:

Họ và tên ( chữ in hoa ): ...

Số CMND/Hộ chiếu: ... Ngày cấp: ...Nơi cấp:...

Cơ quan, tổ chức công tác (3): ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ... Fax: ...

III. Thông tin đề nghị thay đổi

Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

<Địa danh>, ngày ... tháng ... năm ...

Người quản lý (sở hữu) chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Thông tin tại trường Subject của chứng thư số

(2) Thông tin tại trường Serial Number của chứng thư số.

(3) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.

(4) Thông tin tài liệu kèm theo: Trường hợp bổ sung hoặc thay đổi chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, đề nghị gửi kèm các văn bản sau:

- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đã đăng ký (hoặc xác nhận bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp) mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;

- Bản sao hợp lệ quyết định (hoặc xác nhận bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp) chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

Mẫu 05

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ

Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông

Họ và tên thuê bao (viết chữ in hoa) ... Giới tính: ...
Ngày sinh: ... Nơi sinh: ...
Số CMND/Hộ chiếu: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Cơ quan, tổ chức công tác (1): ...
Chức vụ: ...Điện thoại: ... Fax: ...
Đề nghị thu hồi chứng thư số:
Tên chứng thư số (2): ...
Địa chỉ thư điện tử (3): ...
Số hiệu chứng thư: ... Ngày cấp ... Ngày hết hạn ...
Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật: ...
Lý do thu hồi: ...

<Địa danh>, ngày... tháng... năm ...

Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(2) Đăng ký đầy đủ theo thông tin tại trường Subject của chứng thư số.
(3) Địa chỉ thư điện tử công vụ của thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.

Mẫu 04

<TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

<Số, ký hiệu>

<Địa danh>, ngày ... tháng ... năm ...

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ
CHO THIẾT BỊ, DỊCH VỤ, PHẦN MỀM

Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông

I. Thông tin đăng ký chứng thư số:

Loại chứng thư số (1): ...
Tên đăng ký chứng thư số (2): ...
Cơ quan, tổ chức quản lý chứng thư số (3): ...
Số chứng thư số cũ (nếu có): ...Ngày cấp: ... Ngày hết hạn: ...
Thời hạn đề nghị cấp (tối đa là 10 năm): ...năm
Chúng tôi cam đoan thiết bị (dịch vụ, phần mềm) đăng ký chứng thư số trên đây thuộc sở hữu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của pháp luật.

II. Thông tin người quản lý chứng thư số (4):

Họ và tên (chữ in hoa): ... Giới tính:...☐ ... Nam ...☐... Nữ
Ngày sinh: .../ .../... Nơi sinh: ...
Số CMND/Hộ chiếu: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Địa chỉ thư điện tử (5): ...
Cơ quan, tổ chức công tác (6): ...
Chức vụ: ...
Địa chỉ: ...
Điện thoại: ... Fax: ...

Xác nhận của cơ quan, tổ chức đăng ký
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Người quản lý chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Các loại chứng thư số Web Server (SSL), VPN Server, Mail Server, Code Signing.
Nếu là loại khác thì ghi rõ mục đích sử dụng.
(2) Tên đăng ký chứng thư số cho thiết bị, dịch vụ được khai báo thông tin theo thứ tự ưu tiên sau: Tên miền hoặc Địa chỉ IP hoặc Tên thiết bị.
(3), (6) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(4) Người quản lý chứng thư số là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
(5) Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình.

Mẫu 03

<TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

<Số, ký hiệu>

<Địa danh>, ngày ...tháng ... năm ...

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ
CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC

Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông

I. Thông tin đăng ký chứng thư số:

Tên cơ quan, tổ chức được cấp chứng thư số (1): ...

Địa chỉ: ...

Địa chỉ thư điện tử (2): ...

Số chứng thư số cũ (nếu có): ...Ngày cấp: ...Ngày hết hạn:...

Thời hạn hiệu lực của chứng thư số (tối đa là 10 năm):...năm

II. Thông tin của người quản lý chứng thư số (3):

Họ và tên (chữ in hoa): ...Giới tính:...☐ ... Nam ...☐... Nữ

Ngày sinh: .../ .../... Nơi sinh: ...

Số CMND/Hộ chiếu: ...Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ thư điện tử: ...

Cơ quan, tổ chức công tác (4): ...

Chức vụ: ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ... Fax: ...

Tài liệu kèm theo:

a) Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;

b) Bản sao có công chứng quyết định hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

Xác nhận của cơ quan, tổ chức đăng ký
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Người quản lý chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1), (4) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.

(2) Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ hộp thư công vụ liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình.

(3) Người quản lý chứng thư số là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

Mẫu 02

<TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

<Số, ký hiệu>

<Địa danh>, ngày ...tháng ... năm ...

DANH SÁCH TỔNG HỢP

Đề nghị cấp (gia hạn) chứng thư số cho cá nhân

Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông

Số lượng đăng ký: ...

Danh sách đăng ký:

Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng cơ quan đơn vị
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Điện thoại:
Email:

Ghi chú:

(1) Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, đề nghị gửi kèm các văn bản sau:

- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đã đăng ký (hoặc xác nhận bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp) mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;

- Bản sao hợp lệ quyết định (hoặc xác nhận bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp) chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

Mẫu 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN

Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông

Họ và tên (chữ in hoa) ... Giới tính:...☐... Nam ... ☐... Nữ

Ngày sinh: .../.../... Nơi sinh: ...

Số CMND/Hộ chiếu: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ thư điện tử (1): ...

Cơ quan, tổ chức công tác (2): ...

Chức vụ: ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ... Fax: ...

Số chứng thư số cũ (nếu có): ...Ngày cấp: ...Ngày hết hạn: ...

Thời hạn hiệu lực của chứng thư số (tối đa là 10 năm): ... năm

Tài liệu kèm theo (3):

a) Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;

b) Bản sao có công chứng quyết định hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

<Địa danh>, ngày... tháng ... năm ...

Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình.

(2) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.

(3) Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.