Mẫu Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (Mẫu số 07 - Quyết định 96/2017/QĐ-UBND của Hải Phòng)

Mẫu số 07

TÊN CƠ QUAN
TÊN PHÒNG (BỘ PHẬN)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /

... ngày ... tháng ... năm ...

Về việc xin lỗi đối với hồ
sơ giải quyết quá hạn và
hẹn lại thời gian trả kết quả.

Kính gửi:...

Ngày...tháng ...năm ...,

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận của ông/bà (tổ
chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: ...

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ:...giờ..., ngày...tháng... năm...

Tuy nhiên, do (trình bày rõ lý do khách quan, chủ quan), cơ quan chưa thể giải
quyết hồ sơ đúng thời hạn đã ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(Cơ quan) chân thành xin lỗi vì sự quá hạn nói trên. Rất mong nhận được sự
thông cảm của ông/bà (tổ chức).

Hồ sơ của ông/bà (tổ chức) được trả kết quả vào:...giờ..., ngày...tháng...năm...
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan).

Trân trọng./.

NGƯỜI CÓ THÁM QUYỀN

(ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Các cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ áp dụng mẫu này và có điều chỉnh một
số thông tin cho phù hợp với thực tế.